Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Software for agencies — retainer client hours

How an agency uses TimeHunter

Retainer = client + monthly h budget

Each client has an hours budget (40h/month). System shows utilization and alerts at 80%.

Rate per role: designer/copy/PM/dev

Each role has its rate; the client sees a breakdown by people and tasks.

Monthly client PDF

End of month: 1 click = PDF with hours, descriptions and amount to invoice. Client gets it ready.

Kanban for projects (addon)

Each client has its task board with drag & drop, subtasks, labels.

Agency roles — designer, copy, PM, dev

A creative agency bills by role: senior designer €45/h, junior designer €22/h, copywriter €37/h, PM €55/h, developer €50/h. TimeHunter lets you assign a default role per employee and per-role rates per client. The system picks the right rate at session start.

Designer (UI/UX/graphics)

Senior + junior with different rates. Auto-detected at start.

Copywriter

Blog/social/web copy — usually lower rate than design.

Project Manager

Highest rate (client pays for oversight and strategy).

Developer

Front/back/devops — different rates per specialty.

Utilization — the key agency metric

Utilization = % billable / total time. Healthy agency = 70-80% per person. Below 60% = bleeding money. Above 90% = burnout risk. TimeHunter shows utilization per person, week, month — react early before burnout or project losses.

Utilization dashboard

Everyone in 1 view: green >70%, yellow 60-70%, red <60%.

Burnout alert >90%

Notify PM if someone exceeds 90% for 3 weeks running.

Client utilization

Share of team time per client. Time to plan new clients.

Project budgets — alerts before deficit

Client pays €7500 for a project budgeted at 150h. After 100h you see “67% budget used, only 40% of scope done”. TimeHunter alerts early — time to talk scope change, additional invoicing or speed-up. Without it you find out too late, when the client refuses to pay more.

Frequently asked questions

Can I connect TimeHunter to Slack?

Yes — via webhook. Each event (session start, leave approval) can be pushed to any Slack channel.

Can I see utilization per employee (billable %)?

Yes. The “Utilization” report shows % billable vs non-billable per person, per week, per month.

Can I track freelancer work?

Yes. Freelancer = a separate employee type (contractor). Can log time without access to other modules (leave, payroll). Per-person hourly rate. Freelancer invoice PDF = separate export.

Can I bill retainer + overage?

Yes. Each client has a retainer (e.g. 40h/month). Above that, overage shown separately in the PDF — client sees retainer (40h × €50 = €2000) + overage (12h × €55 = €660). Clear.

Can the client have a white-label login portal?

White-label in Enterprise: own URL (e.g. time.youragency.com), own logo, own colors. Client logs in and sees only their hours in real time.

How much for a 12-person agency?

Pro plan: €4 × 12 = €48/month. Project billing: €0.50 × 12 = €6/month. Kanban: €0.50 × 12 = €6/month. AI: €1.25 × 12 = €15/month. Total: €75/month.

Try 14 days free

Start a 14-day trial. No card required, full functionality.

Try 14 days free See pricing

Project billing For accounting firms For law firms

TimeHunter for marketing & creative agencies — time per client + PDF