Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Time tracking for offices and remote work

Hybrid and home office — without suspicion

An office worker isn’t a warehouse hand — you don’t want a selfie at every Start tap. TimeHunter for offices uses the lightest method: Start/Stop button in the web panel or mobile app. No selfie, no GPS (unless the user opts in to “show I’m in the office”). Manage by outcome, not surveillance.

Web panel

Start/Stop from a laptop. Works on Windows, Mac, Linux — anywhere with a browser.

iOS + Android app

Work from cafes, trains, home. Live timer + notifications.

No photo or GPS by default

Office mode disables invasive methods. Trust, not surveillance.

Flexible hours — 7-15, 9-17 or 11-19

Many office firms have moved past “strict 8-16”. TimeHunter lets each employee start between 7:00 and 11:00 as long as they work 8h/day or 40h/week. The system doesn’t flag “lateness” for flexible workers — it just totals weekly hours.

Studies show flex hours raise productivity by 15-25% (Stanford 2024). TimeHunter supports both fixed and flexible models and lets you mix them — e.g. sales fixed 9-17 (clients call), IT flexible.

Leave system — no more “please approve” emails

Request in the app

Employee picks dates, leave type (annual/sick/parental), attachment. Request goes to the manager.

Multi-step approval

Manager → HR → admin (optional). 1-tap approval from phone. Employee gets a notification.

Auto-deducted balance

Employee sees “25 days annual leave, 3 taken, 22 left”.

Team calendar

Everyone sees who’s on leave when — easier to plan cover.

AI Assistant — ask your company in plain language

The “AI Assistant” addon lets you type in chat: “who was on home office last week?”, “how much overtime does Anna have in June?”, “show me lateness over 30 min in May”. AI understands PL/CS/EN, fetches company data, answers in 2 seconds. No reports, no clicking.

Google Calendar & Outlook integration

Each approved leave creates an event in the team’s Google Calendar / Outlook automatically. The team sees: “Anna — leave June 15-20”. No separate notifications, no “Anna, you had that meeting!”. Everyone sees and plans cover.

Frequently asked questions

Can I use TimeHunter for home office?

Yes. Employee taps Start/Stop from laptop or mobile app. GPS and selfie off by default — trust over surveillance. Manager just sees if the person is active and how many hours today.

Does the system require fixed work hours?

No. TimeHunter supports 3 models: fixed (8-16 for everyone), flexible (start 7-11, 8h/day), fully flexible (40h/week, no time constraints).

How does the leave workflow work?

Employee submits → manager approves → optionally HR/payroll → optionally admin. Each approval logged with time and user. Employee gets push notifications at every status change.

Can I connect to Google Calendar?

Yes. In settings enable the OAuth integration, provide the team calendar address. Each approved leave appears as an event (“Anna — Vacation”). Works with Outlook too.

Does the AI Assistant access my data?

AI accesses only anonymized metadata (hours, statuses, employee IDs) — no email content, no documents. Queries processed on EU servers (Frankfurt) with a local model, not OpenAI. Full GDPR compliance.

Does it work on Mac and Linux?

Yes. Web panel works in any browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Brave). Mobile apps on iOS and Android. No native Windows/Mac/Linux app (not needed — the browser is enough).

What about employees on a trip abroad?

The app works wherever there’s internet. Time zones are auto-detected (an employee in Berlin logs in CET, system shows hours in CET). Monthly report shows the time zone of each session.

How much for a 25-person office?

Start plan: €3.50 × 25 = €87.50/month. Pro plan (with AI and API): €4 × 25 = €100/month. Annual = 2 months free.

Try 14 days free

Start a 14-day trial. No card required, full functionality.

Try 14 days free See pricing

For hospitality For agencies API & integrations

Office time tracking — home office, hybrid, flexible hours