Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Docházka pro sklady — QR kiosk, offline režim, směny 24/7

QR kiosk — Android tablet u brány

Sklad nepotřebuje 67 chytrých telefonů. Stačí 2 Android tablety (jeden u každé brány) s aplikací WorkTrack Scanner. Skladník přijde ráno, naskenuje QR (laminovaná papírová karta — náklad 3 Kč na osobu), začne pracovat. Při odchodu naskenuje znovu. Bez RFID karet za 200 Kč/ks, bez čteček za 12 000 Kč.

Starý Android tablet stačí

Samsung Galaxy Tab A 2019 (použitý 1500 Kč) stačí. Aplikace má 8 MB.

QR místo RFID — úspora 150 000 Kč

RFID karty: 200 × 67 + 2× čtečka 12 000 = 37 400 Kč. QR: 3 × 67 + 2× tablet 1500 = 3201 Kč. Rozdíl = 34 199 Kč.

Offline režim

Aplikace řadí skeny lokálně. Synchronizace, jakmile se WiFi/LTE vrátí (typicky večer).

Multi-brána

Každá brána = samostatný tablet. Systém ví, kterou bránou skladník vstoupil (kontrola přístupu).

Foto-evidence — antifraud za 4 sekundy

Ve skladech nejčastější forma podvodu: „kamarád mi naskenuje QR, já přijdu o hodinu později". Foto-evidence (doplněk 12 Kč/os/měs) to řeší za 4 sekundy: QR kiosk při skenu automaticky pořídí fotografii kamerou tabletu. Admin vidí v panelu galerii selfie celého dne. Pochybné? Klikne → vysvětlení.

Reálný případ (Sklad LogiCZ, Brno): v prvním měsíci nasazení foto-evidence odhaleny 4 osoby, které se navzájem „zapichovaly". Roční úspora: 4 × 8h × 250 dní × 150 Kč/h = 1 200 000 Kč. Náklad doplňku: 67 × 12 × 12 = 9648 Kč ročně. ROI: 124×.

Směny 24/7 — automatické noční příplatky

Sklad běží non-stop: směna I (6-14), II (14-22), III (22-6). Systém automaticky detekuje noční hodiny (22:00-6:00) a počítá příplatek (10 % v ČR, 20 % v PL). Skladník směny III odpracuje 8h a dostává 100 % mzdy + 10 % nočního = efektivně 110 %. Měsíční report ukazuje per zaměstnance.

Export do SAP / Pohoda / Helios

Sklady a logistika často používají SAP. TimeHunter generuje export hodin ve formátu XML/CSV kompatibilním s importérem SAP HR/Payroll. Polské sklady: Comarch Optima, Symfonia. České: Pohoda, Helios, Money S3. Měsíční export trvá 30 sekund — konec ručního přepisování 67 řádků.

Často kladené otázky

Co když skladník nemá smartphone?

Stačí papírová karta s vytištěným QR (laminovaná — 3 Kč/ks). Skladník ji nosí v peněžence a skenuje na kiosku u vchodu. Většina našich skladových zákazníků to tak má.

Funguje Android kiosk bez internetu?

Ano. Aplikace WorkTrack Scanner má plný offline režim. Skeny se ukládají lokálně v SQLite na zařízení. Synchronizace automatická, jakmile se WiFi/LTE vrátí. Testováno na 8h bez sítě — funguje bez ztráty záznamů.

Jak funguje foto-evidence antifraud?

QR kiosk při skenu automaticky pořídí fotku přední kamerou tabletu. Fotka má vodoznak (GPS, timestamp, ID skladníka) — nelze ji vyměnit. Admin vidí galerii v panelu, pochybné fotky označí k vysvětlení.

Podporuje 3 směny denně (24/7)?

Ano. Měsíční rozvrh ukazuje všechny směny. Systém detekuje noční směnu (22:00-6:00), počítá příplatek 10 % (CZ) / 20 % (PL). Měsíční report má samostatné sloupce pro směny I/II/III.

Mohu mít kiosk u každé ze 2 bran?

Ano. Každý tablet = samostatné zařízení. V admin panelu vidíte, kterou bránou každý skenoval (kontrola přístupu). Multi-brána zahrnuta v plánu Pro.

Je CSV export kompatibilní se SAP HR?

Ano. Formát CSV/XML je konfigurovatelný — sloupce dle vašeho systému (SAP HR, Pohoda, Helios, Money S3). Šablony pro každý z 8 populárních programů zahrnuté v plánu Pro.

Mohu sledovat hodiny BOZP školení zvlášť?

Ano. BOZP = samostatný typ události v systému (vedle „Práce", „Pauza", „Služební cesta"). Měsíční report ukazuje per zaměstnanec kolik hodin strávil na školení. Vyžadováno inspekcí práce v logistice.

Kolik to stojí pro sklad o 70 lidech?

Plán Pro: 105 Kč × 70 = 7350 Kč/měs. Doplněk Foto: 12 Kč × 70 = 840 Kč/měs. Celkem: 8190 Kč/měs. HW (jednorázově): 2× použitý tablet 1500 + 70× QR karta 3 = 3210 Kč.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Související stránky

Pro výrobu Pro stavebnictví API a integrace

Evidence docházky pro sklady — QR kiosk offline, 3 směny