Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Co je TimeHunter a k čemu slouží?

TimeHunter je moderní online docházkový systém, který umožňuje evidenci pracovní doby zaměstnanců pomocí QR kódů, GPS a webové aplikace. Zvládá dovolené, rozvrhy, reporty, přestávky a soulad se zákoníkem práce. Funguje v prohlížeči na jakémkoli zařízení — bez nutnosti instalace.

Čím se TimeHunter liší od tradičních docházkových systémů?

Tradiční docházkové systémy vyžadují fyzické terminály, přístupové karty a instalaci na serveru. TimeHunter funguje 100% v cloudu — nevyžaduje žádný hardware, stačí telefon s prohlížečem. Je levnější, rychlejší na zavedení a přístupný odkudkoli.

Pro jaké firmy je TimeHunter určen?

TimeHunter je určen pro firmy všech velikostí — od živnostníků po korporace. Osvědčuje se zejména v služebách, stavebnictví, gastronomii, maloobchodu, výrobě, logistice a firmách s terénními pracovníky nebo více pobočkami.

Mohu TimeHunter vyzkoušet před nákupem?

Ano. Každý plán nabízí 14denní bezplatnou zkušební dobu bez nutnosti zadávat údaje o platební kartě. Během zkušební doby máte plný přístup ke všem funkcím zvoleného plánu. Registrace trvá přibližně 2 minuty.

Jak dlouho trvá zavedení systému?

Registrace společnosti trvá přibližně 2 minuty. Úplné zavedení včetně přidání zaměstnanců a konfigurace rozvrhů obvykle trvá 1–3 pracovní dny. Není vyžadována žádná instalace ani IT školení.

Vyžaduje TimeHunter instalaci softwaru?

Ne. TimeHunter je webová aplikace (SaaS) fungující v prohlížeči. Nevyžaduje instalaci na počítači ani firemním serveru. Na mobilních zařízeních ji lze přidat na domovskou obrazovku jako PWA (Progressive Web App).

V jakých jazycích je TimeHunter dostupný?

TimeHunter je dostupný ve třech jazycích: polsky, anglicky a česky. Celé rozhraní, e-mailová oznámení, reporty a stránka nápovědy jsou přeloženy. Zaměstnanci si mohou individuálně zvolit preferovaný jazyk.

Jak založit firemní účet v TimeHunter?

Klikněte na tlačítko „Založit účet“ na hlavní stránce, zadejte název firmy, své údaje a nastavte heslo. Registrace trvá přibližně 2 minuty. Po registraci můžete ihned přidávat zaměstnance a začít evidovat docházku.

Jak přidat zaměstnance do systému?

Administrátor přidává zaměstnance přes panel správy — stačí zadat jméno, příjmení, e-mail a volitelně pozici. Zaměstnanec obdrží e-mail s pozvánkou a odkazem pro aktivaci účtu. K dispozici je také hromadný import zaměstnanců.

Jaké role a oprávnění jsou dostupné?

Systém nabízí 4úrovňovou hierarchii rolí: Zaměstnanec (evidence docházky, žádosti), Vedoucí (přehled týmu, schvalování žádostí), Administrátor (plná správa firmy) a Super Admin (správa více firem). Každá role má přesně definovaná oprávnění.

Jak resetovat zapomenuté heslo?

Na přihlašovací stránce klikněte na „Zapomněli jste heslo?“ a zadejte svůj e-mail. Obdržíte zprávu s odkazem pro nastavení nového hesla. Odkaz je platný 1 hodinu. Heslo musí mít minimálně 12 znaků, obsahovat velké a malé písmeno a číslici.

Mohu zaměstnance archivovat místo smazání?

Ano. Archivace zaměstnance deaktivuje jeho účet, ale zachová úplnou historii pracovní doby, dovolených a reportů. Archivovaný zaměstnanec se nemůže přihlásit ani registrovat docházku, ale jeho data zůstávají v systému pro auditní účely.

Může zaměstnanec změnit své osobní údaje?

Zaměstnanec může změnit heslo a nastavení oznámení. Ostatní údaje (jméno, příjmení, pozice, role) může změnit pouze administrátor nebo vedoucí. To zajišťuje kontrolu nad personálními daty.

Jak fungují pracovní skupiny?

Pracovní skupiny umožňují organizovat zaměstnance do týmů (např. podle oddělení, směny nebo projektu). Každé skupině lze přiřadit vedoucího, rozvrh a lokalitu. Reporty a rozvrhy lze filtrovat podle pracovních skupin.

Jak zaměstnanec eviduje pracovní dobu?

Zaměstnanec se přihlásí do systému a klikne na tlačítko „Zahájit práci“. Na konci dne klikne „Ukončit práci“. Alternativně může naskenovat QR kód telefonem nebo použít kioskový režim na sdíleném zařízení. Celý proces trvá několik sekund.

Jak funguje evidence docházky pomocí QR kódů?

Každý zaměstnanec obdrží unikátní QR kód, který může naskenovat telefonem nebo tabletem. Skenování automaticky zaregistruje čas příchodu nebo odchodu. QR kódy lze vytisknout jako identifikační průkazy ve formátu PDF.

Co je kioskový režim a jak ho použít?

Kioskový režim je speciální mód, kde jedno zařízení (tablet nebo počítač) slouží jako bod pro evidenci docházky celého týmu. Zaměstnanci skenují svůj QR kód na tomto zařízení pro registraci příchodu nebo odchodu. Ideální pro recepci, výrobní halu nebo vchod do kanceláře.

Podporuje TimeHunter GPS lokalizaci?

Ano. Administrátor může definovat povolené lokality s GPS souřadnicemi a rádiem geofencingu. Při registraci docházky systém ověřuje, zda se zaměstnanec nachází v povolené zóně. GPS je dostupné v plánech Pro a Enterprise.

Co se stane, když zaměstnanec zapomene ukončit relaci?

Systém automaticky detekuje otevřené relace trvající déle než je normální a generuje compliance upozornění. Administrátor nebo vedoucí může relaci ručně uzavřít se správným časem ukončení. Lze také nakonfigurovat automatické uzavírání relací po určitém čase.

Lze ručně editovat zaregistrovanou pracovní dobu?

Ano. Administrátoři a vedoucí mohou upravovat časy začátku a konce, přidávat chybějící relace nebo opravovat chyby. Každá změna je zaznamenána v audit trailu s informací kdo, kdy a co změnil.

Funguje systém offline?

TimeHunter vyžaduje připojení k internetu pro evidenci docházky. Díky technologii PWA však přihlašovací stránka a základní rozhraní mohou fungovat při slabém připojení. Doporučujeme stabilní připojení Wi-Fi nebo mobilní síť (LTE/5G) v bodě registrace.

Jak funguje evidence přestávek?

Zaměstnanci zahajují a ukončují přestávky jedním kliknutím. Každá přestávka je zaznamenána s přesnou dobou trvání a automaticky odečtena od celkové pracovní doby. V reportech je viditelný počet přestávek, celkový čas a rozložení během dne.

Rozlišuje systém placené a neplacené přestávky?

Ano. Systém zaznamenává všechny přestávky. Konfigurace, které přestávky jsou placené (např. 15minutová zákonná přestávka) a které ne, lze nastavit na úrovni firmy. Reporty zohledňují toto dělení při výpočtu efektivní pracovní doby.

Co je evidence pracovní doby 24/7?

Evidence 24/7 znamená, že systém zaznamenává pracovní dobu na sekundu přesně — od zahájení do ukončení relace. Zahrnuje to noční práci, směny přecházející přes půlnoc a relace delší než 8 hodin. Každá událost (začátek, přestávka, konec) je přesně časově označena.

Jak systém počítá přesčasy?

TimeHunter automaticky detekuje přesčasy na základě překročení denního (8h) nebo týdenního (40h) limitu pracovní doby. Přesčasy jsou viditelné v reportech s rozdělením na 50% a 100% příplatek v souladu se zákoníkem práce.

Lze registrovat více přestávek během dne?

Ano. Zaměstnanci mohou zahájit a ukončit libovolný počet přestávek během pracovní relace. Každá přestávka je samostatně zaznamenána v tabulce pracovních událostí. Reporty ukazují podrobný rozklad všech přestávek.

Jak vypadá zobrazení stavu práce v reálném čase?

Panel stavu ukazuje v reálném čase, kteří zaměstnanci jsou přítomni, na přestávce nebo nepřítomni. Vedoucí vidí stav celého týmu na jedné obrazovce s časy začátku, aktuální pracovní dobou a počtem přestávek.

Detekuje systém pozdní příchody?

Ano. Pokud má zaměstnanec přiřazený rozvrh, systém automaticky porovnává plánovaný čas začátku se skutečným. Pozdní příchody jsou zaznamenány a viditelné v reportech. Administrátor může nastavit toleranci (např. 5 minut), pod kterou se zpoždění nezaznamenává.

Jak funguje systém dovolených v TimeHunter?

Zaměstnanec podává žádost o dovolenou online, vybere typ dovolené, data a volitelný komentář. Žádost jde vedoucímu nebo administrátorovi, který ji může schválit nebo zamítnout. Po schválení je dovolená automaticky odečtena ze zůstatku.

Jaké typy dovolených systém podporuje?

Systém podporuje: řádnou dovolenou, dovolenou na žádost, neplacené volno, příležitostné volno, pracovní neschopnost, mateřskou/otcovskou dovolenou, služební cesty a další absence. Každý typ lze nakonfigurovat s vlastním ročním limitem.

Jak funguje zůstatek dovolené?

Systém automaticky sleduje zůstatek dovolené každého zaměstnance. Zobrazuje: nárok, čerpanou, plánovanou a zbývající dovolenou. Zůstatek se aktualizuje v reálném čase po každém schválení žádosti. Administrátor může zůstatek ručně upravit.

Podporuje systém víceúrovňové schvalování žádostí?

Ano. Žádosti o dovolenou mohou vyžadovat schválení vedoucím týmu a poté administrátorem (dvě úrovně). Vedoucí vidí pouze žádosti svých zaměstnanců, administrátor všechny. Každý krok schvalování je zaznamenán s datem a schvalující osobou.

Mohu vidět kalendář dovolených celého týmu?

Ano. Modul dovolených obsahuje kalendářový pohled zobrazující plánované dovolené všech zaměstnanců ve zvoleném měsíci. Pomáhá to vyhnout se překrývání dovolených a plánovat obsazení týmu.

Může zaměstnanec zrušit podanou žádost o dovolenou?

Zaměstnanec může žádost zrušit před jejím schválením. Po schválení vyžaduje zrušení souhlas administrátora. Systém zaznamenává úplnou historii změn stavu každé žádosti.

Jak systém zohledňuje svátky a volné dny?

Administrátor definuje kalendář státních a firemních svátků. Systém automaticky přeskakuje svátky při počítání dnů dovolené a zobrazuje je v kalendáři. Lze přidat také volné dny specifické pro firmu (např. firemní den).

Jak vytvářet pracovní rozvrhy v TimeHunter?

Modul rozvrhů umožňuje vytváření směnných harmonogramů v kalendářovém zobrazení. Můžete definovat směny (ranní, odpolední, noční), přiřazovat zaměstnance a kopírovat rozvrhy mezi týdny. Rozvrhy lze plánovat na týdny nebo měsíce dopředu.

Porovnává systém rozvrh se skutečnou pracovní dobou?

Ano. Systém automaticky porovnává plánované hodiny z rozvrhu se skutečnou pracovní dobou zaregistrovanou v systému. Nesrovnalosti (např. pozdní příchody, dřívější odchody, práce mimo rozvrh) jsou viditelné v reportech a na panelu stavu.

Lze kopírovat rozvrhy mezi týdny?

Ano. Funkce kopírování rozvrhu umožňuje zkopírovat celý pracovní týden do následujících týdnů jedním kliknutím. Lze také kopírovat rozvrhy z jedné pracovní skupiny do jiné.

Jak přiřazovat zaměstnance ke směnám?

V kalendářovém zobrazení rozvrhu kliknete na buňku (den + zaměstnanec) a vyberete směnu. Směny lze přiřazovat individuálně nebo hromadně pro celou pracovní skupinu. Systém kontroluje konflikty (např. dvě směny v jednom dni) a upozorňuje.

Generuje systém pracovní plány automaticky?

Modul WorkPlan umožňuje generování harmonogramů s přihlédnutím k dostupnosti zaměstnanců, dovoleným a požadavkům na obsazení. Administrátor definuje požadavky (např. minimálně 3 osoby na směnu) a systém navrhne optimální rozložení.

Vidí zaměstnanci svůj rozvrh?

Ano. Každý zaměstnanec má přístup ke svému rozvrhu v kalendářovém zobrazení. Vidí plánované směny na aktuální a nadcházející týdny. Může také porovnat plánovaný rozvrh se skutečnou pracovní dobou.

Jak řešit noční a přechodné směny?

TimeHunter správně zpracovává noční směny přecházející přes půlnoc. Relace započatá např. ve 22:00 a ukončená v 06:00 je zaznamenána jako souvislá relace. Reporty správně přiřazují hodiny k příslušným dnům.

Jaké reporty TimeHunter generuje?

Systém generuje reporty: denní (podrobnosti relací každého zaměstnance), týdenní (souhrn hodin po dnech), měsíční (úplná evidence s přesčasy a dovolenými). Reporty lze filtrovat podle zaměstnance, pracovní skupiny, oddělení nebo lokality.

Do jakých formátů lze reporty exportovat?

Reporty lze exportovat do PDF (připravený k tisku) a CSV (kompatibilní s Excelem, Google Sheets a dalšími tabulkami). PDF export obsahuje logo firmy, hlavičky a souhrnné zápatí. CSV export obsahuje surová data ideální pro další analýzu.

Zahrnují reporty přestávky a přesčasy?

Ano. Každý report obsahuje: hrubý čas (od začátku do konce), celkový čas přestávek, čistý čas (efektivní pracovní doba), denní a týdenní přesčasy, pozdní příchody a dřívější odchody. Přesčasy jsou automaticky klasifikovány podle sazby (50% nebo 100%).

Báze znalostí

Vše co potřebujete vědět o systému TimeHunter

Najděte odpovědi na otázky o evidenci docházky, pracovní době, dovolených, reportech a souladu s předpisy.

Obecné

Registrace a účet

Evidence docházky

Evidence a přestávky

Dovolené a žádosti

Rozvrhy a směny

Reporty a export

Soulad s právem

Ceník a platby

Integrace a bezpečnost

Nenašli jste odpověď?

Kontaktujte nás nebo si založte bezplatný účet a přesvědčte se sami.

Založit bezplatný účet Napište nám

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů

Obecné

Co je TimeHunter a k čemu slouží?

Čím se TimeHunter liší od tradičních docházkových systémů?

Pro jaké firmy je TimeHunter určen?

Mohu TimeHunter vyzkoušet před nákupem?

Jak dlouho trvá zavedení systému?

Vyžaduje TimeHunter instalaci softwaru?

V jakých jazycích je TimeHunter dostupný?

Registrace a účet

Jak založit firemní účet v TimeHunter?

Jak přidat zaměstnance do systému?

Jaké role a oprávnění jsou dostupné?

Jak resetovat zapomenuté heslo?

Mohu zaměstnance archivovat místo smazání?

Může zaměstnanec změnit své osobní údaje?

Jak fungují pracovní skupiny?

Evidence docházky

Jak zaměstnanec eviduje pracovní dobu?

Jak funguje evidence docházky pomocí QR kódů?

Co je kioskový režim a jak ho použít?

Podporuje TimeHunter GPS lokalizaci?

Co se stane, když zaměstnanec zapomene ukončit relaci?

Lze ručně editovat zaregistrovanou pracovní dobu?

Funguje systém offline?

Evidence a přestávky

Jak funguje evidence přestávek?

Rozlišuje systém placené a neplacené přestávky?

Co je evidence pracovní doby 24/7?

Jak systém počítá přesčasy?

Lze registrovat více přestávek během dne?

Jak vypadá zobrazení stavu práce v reálném čase?

Detekuje systém pozdní příchody?

Dovolené a žádosti

Jak funguje systém dovolených v TimeHunter?

Jaké typy dovolených systém podporuje?

Jak funguje zůstatek dovolené?

Podporuje systém víceúrovňové schvalování žádostí?

Mohu vidět kalendář dovolených celého týmu?

Může zaměstnanec zrušit podanou žádost o dovolenou?

Jak systém zohledňuje svátky a volné dny?

Rozvrhy a směny

Jak vytvářet pracovní rozvrhy v TimeHunter?

Porovnává systém rozvrh se skutečnou pracovní dobou?

Lze kopírovat rozvrhy mezi týdny?

Jak přiřazovat zaměstnance ke směnám?

Generuje systém pracovní plány automaticky?

Vidí zaměstnanci svůj rozvrh?

Jak řešit noční a přechodné směny?

Reporty a export

Jaké reporty TimeHunter generuje?

Do jakých formátů lze reporty exportovat?

Zahrnují reporty přestávky a přesčasy?

Kdo má přístup k reportům?

Lze vygenerovat souhrnný report pro celou firmu?

Jak dlouho jsou data reportů uchovávána?

Mohu si vytvořit vlastní šablonu reportu?

Soulad s právem

Je TimeHunter v souladu se zákoníkem práce?

Jak systém monitoruje 11hodinový denní odpočinek?

Jak funguje monitoring limitu 48 hodin týdenně?

Hlídá systém 35hodinový týdenní odpočinek?

Je TimeHunter v souladu s GDPR?

Jak funguje audit trail v TimeHunter?

Jak dlouho jsou data uchovávána dle předpisů?

Ceník a platby

Jaké jsou cenové plány TimeHunter?

Je k dispozici bezplatná zkušební doba?

Jak funguje platba?

Mohu změnit plán během předplatného?

Co se stane, když nezaplatím předplatné?

Zahrnuje cena technickou podporu?

Jsou nějaké skryté poplatky?

Integrace a bezpečnost

Nabízí TimeHunter API pro integraci?

Jak jsou data v TimeHunter zabezpečena?

Lze data z TimeHunter exportovat?

Jak funguje AI asistent v TimeHunter?

Podporuje systém e-mailová oznámení?

Jak často je systém aktualizován?

Jak spravovat více firem v jednom účtu?