Co je výkaz práce
Výkaz práce je přehled odpracované doby zaměstnance za období, obvykle za měsíc. Pro každý den uvádí začátek a konec směny, přestávky, odpracované hodiny, přesčas a noční práci a také dny dovolené, nemoci nebo svátků. Slouží jako evidence pracovní doby pro zaměstnavatele a jako podklad pro výpočet mzdy.
Pojem „výkaz práce” se používá ve dvou významech. První je výkaz odpracovaných hodin zaměstnance, tedy evidence docházky pro mzdy. Druhý je výkaz práce pro klienta, který dokládá, kolik času a jakou práci firma odvedla pro zákazníka, a slouží jako podklad k faktuře. TimeHunter umí obojí z jednoho záznamu: zaměstnanec zahájí práci a čas může přiřadit i konkrétnímu klientovi.
Co musí výkaz práce obsahovat
Podle § 96 zákoníku práce vede zaměstnavatel u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v pracovní pohotovosti. V praxi proto dobrý výkaz práce obsahuje:
- jméno zaměstnance, případně osobní číslo, a období výkazu
- datum a začátek a konec každé odpracované směny
- přestávky v práci (na jídlo a oddech se do pracovní doby nezapočítávají)
- odpracované hodiny za den a za měsíc
- práci přesčas a její rozsah
- noční práci, tedy práci mezi 22:00 a 6:00
- dovolenou, nemoc, svátky a další překážky v práci
- potvrzení zaměstnance nebo vedoucího, pokud ho firma vyžaduje
Zaměstnanec má právo do své evidence pracovní doby nahlížet. V TimeHunteru vidí své záznamy přímo v aplikaci.
Výkaz práce – vzor ke stažení (Excel)
Připravili jsme vzor výkazu práce v Excelu zdarma. První list je měsíční výkaz zaměstnance: zadáte první den měsíce, data a dny v týdnu se doplní sama a odpracované hodiny se spočítají z příchodu, odchodu a přestávky (i přes půlnoc). Druhý list je výkaz práce pro klienta s hodinami, sazbou a částkou.
Vzor stačí pro pár lidí. Jakmile máte víc zaměstnanců, směny nebo přesčasy, ruční přepisování zabere hodiny a snadno se v něm udělá chyba. Proto existuje docházkový systém.
Výkaz práce u DPP a DPČ
Evidenci odpracované doby vede zaměstnavatel i u zaměstnanců na dohody o provedení práce a o pracovní činnosti. U DPP je navíc roční limit odpracovaných hodin, takže se vyplatí mít výkaz průběžně, a ne až na konci roku.
V TimeHunteru se brigádník nebo zaměstnanec na dohodu odpíchne stejně jako ostatní a jeho hodiny jsou v měsíčním výkazu, v přehledu za libovolné období i v exportu pro mzdy.
Výkaz práce pro klienta
Účetní kanceláře, servisní firmy a agentury potřebují výkaz práce i pro zákazníka: kolik hodin a jaká práce se pro něj ten měsíc udělala. V TimeHunteru zaměstnanec během směny zapne záznam u klienta, vybere typ služby a napíše popis. Na konci měsíce vytvoříte pro klienta PDF s podklady k fakturaci: součty, rozpis po dnech, zaměstnancích a sazbách a každý záznam s popisem. Funkce je součástí doplňku Vyúčtování projektů.
TimeHunter pro účetní kancelářeJak vzniká výkaz práce v TimeHunteru
- 01
Odpíchnutí
Příchod, přestávka a odchod přes QR kód na kiosku, aplikaci zaměstnance pro Android nebo webový panel.
- 02
Výpočet
Systém odečte přestávky, porovná čas s normou dne z rozvrhu a spočítá přesčasy, noční práci (22–6) a práci o svátcích podle kalendáře země zaměstnance.
- 03
Kontrola
Zapomenutý odchod se uzavře podle konce směny a ukáže se v seznamu k ověření. Opravy dělá administrátor a ukládají se do historie.
- 04
Výkaz
Měsíční výkaz v PDF za každého zaměstnance, přehled za období v Excelu a po uzávěrce měsíce mzdový export.
Export výkazu pro mzdy
Výkaz nekončí v šuplíku. Po uzávěrce měsíce předáte podklady mzdové účetní bez přepisování.
PREMIER
Export docházky do mzdového programu PREMIER: dny a hodiny podle kódů mzdových složek vaší firmy, osobní čísla zaměstnanců, neúplný měsíc s datem od–do a přesčasy na samostatném řádku. Před stažením uvidíte náhled s upozorněními, například na chybějící osobní číslo.
CSV
Měsíční soubor za každého zaměstnance: dny a hodiny práce, přesčasy, přestávky, dovolená a nemoc. Otevřete ho v Excelu nebo nahrajete do programu, který CSV přijímá.
Excel a PDF
Přehled za libovolné období v Excelu a měsíční výkaz v PDF pro každého zaměstnance, třeba k podpisu nebo do personální složky.
Výkaz práce v Excelu, nebo v docházkovém systému?
| Oblast | Excel / papír | TimeHunter |
|---|---|---|
| Kdo výkaz vyplňuje | Zaměstnanec nebo vedoucí ručně | Vzniká sám z odpíchnutí |
| Přesčasy a noční práce | Ruční výpočet, snadná chyba | Spočítané automaticky |
| Zapomenutý odchod | Zjistí se až při kontrole | Uzavřen podle konce směny a označen k ověření |
| Dovolená a nemoc | Zvláštní evidence | Ze schválených žádostí přímo ve výkazu |
| Uzávěrka měsíce | Soubor se dá kdykoli přepsat | Po uzávěrce oprava jen s důvodem |
| Podklady pro mzdy | Přepisování do mzdového programu | Export do PREMIERu nebo CSV |
S používáním Timehunteru jsme velmi spokojeni.
Aplikace je přehledná, intuitivní a usnadňuje evidenci pracovní doby. Je přizpůsobená pro naší potřebu, a tím nám ulehčuje, i následnou fakturaci klientům.
Šetří nám čas a zjednodušuje každodenní administrativu.
Timehunter můžeme určitě doporučit všem, kteří hledají praktické a spolehlivé řešení, jak pro evidenci docházky a pracovního času, a také přehledu práce u jednotlivých klientů.
Kateřina Witosová
F.U.D. Servis s.r.o.
Jednatelka společnosti, hlavní účetní
Časté otázky k výkazu práce
Co je výkaz práce?
Je vedení evidence pracovní doby povinné?
Kde stáhnu vzor výkazu práce?
Musí se vést výkaz práce i u DPP?
Jak se ve výkazu počítá noční práce?
Co když zaměstnanec zapomene odpíchnout odchod?
Umí TimeHunter výkaz práce pro klienta?
V jakém formátu výkaz stáhnu?
Kolik to stojí?
Výkaz práce, který se vyplní sám
14 dní zdarma, bez karty. Registrace firmy trvá asi 2 minuty.