Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Software pro účetní firmy — účtování hodin klientů

Typická bolest účetní firmy

V 80 % případů účetní firma účtuje klienty hodinově nebo paušálem, ale nad rámec hodin zahrnutých v paušálu. Excel se vzorcem „=SUMA(...)” se stane nepřehledným už při 20 klientech × 5 účetních. Půlroční bonus? Strávíte 3 dny na rekonciliaci hodin per účetní per klient.

Co dělá TimeHunter jinak

Time tracking na klienta

Účetní klikne start, vybere klienta ze seznamu 60+ partnerů, vybere typ práce (DPH, mzdy, audit). Čas běží.

PDF k faktuře jedním klikem

Vyberete klienta a období → PDF s hodinami × sazba, hotové k faktuře v Pohoda/Money S3.

Sazby: junior/senior/partner

Každý klient má 3 výchozí sazby, každý zaměstnanec svou roli. Systém sazbu vybere sám.

Live dashboard: kdo pracuje na čem

Ráno vidíte: 6 účetních pracuje (3 na DPH klienta A, 2 na auditu klienta B, 1 na mzdách klienta C).

Vnitřní procesy firmy — workflow schvalování

Účetní firma není „pracuji od 8 do 16" — je to „pracuji 7-9 na výkazu klienta A, 9-12 na DPH klienta B, 12-14 na auditu klienta C". TimeHunter umožní pozastavit relaci (pauza), přepnout klienta bez zavírání (handover) a zapsat krátký popis úkolu (např. „příprava DPH přiznání").

Rychlé přepínání klienta

1 klik = konec relace A + start relace B. Bez procházení menu.

Pauza mezi klienty

Káva, mail, telefon mimo klienta — pauza není billable.

Popis úkolu per relace

Krátká poznámka „DPH přiznání, oprava" — klient v PDF vidí, co jste dělal.

Účetní sezóny — duben, listopad, konec roku

Účetní firma má 3 sezónní špičky: duben (DPFO), listopad (zálohy + výkazy), leden/únor (uzávěrka + kontrolní hlášení). V těchto měsících hodiny rostou o 60-80 %. TimeHunter to vše ukazuje v reálném čase — alarm „pozor, klient A už vyčerpal 120 % retaineru, navrhni úpravu ceny".

Často kladené otázky

Mohu importovat klienty z Pohody?

Ano. Export z Pohody do CSV → nahrání do TimeHunter → mapování sloupců (IČO, jméno, adresa, sazba). 60 klientů importujete za 5 minut.

Je minimum zaměstnanců?

Ne. Můžete začít s 1 osobou (mikrofirma) a přidávat další. Prvních 14 dní zdarma, poté platíte jen za skutečně aktivní zaměstnance v daném měsíci.

Mohu sledovat hodiny práce nad jedním přiznáním?

Ano — v relaci vyberete „klient + typ úkolu" (např. „DPH přiznání"). Report ukáže kolik hodin celkem typ úkolu zabral v měsíci — víte že daň zabere 8h, DPH 3h, mzdy 2h.

Může účetní zadat hodiny zpětně (zapomněla)?

Ano — úprava do 7 dní zpět zaměstnancem, do 90 dní adminem. Každá úprava v audit logu s časem a důvodem.

Jak účtovat klienta s kombinací hodinového a paušálu?

PDF k faktuře má dvě sekce: „hodiny nad paušál" (× sazba) a „paušální balíček" (fixed). Klient vidí, co dostal v paušálu, za co doplácí. Jasně, bez sporů.

Jsou školení pro můj tým účetních?

Ano — onboarding video 30 min (česky/polsky) + live webinar pro týmy 8+ lidí (1h, s customer success). V plánu Pro: 1 dedikovaný onboarding call.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Související stránky

Doplněk Vyúčtování projektů Pro advokátní kanceláře Pro agentury

TimeHunter pro účetní firmy — čas práce na klienta, export do Pohody/Money S3