Pro účetní kanceláře

TimeHunter pro účetní kanceláře

Každá účetní zapne záznam u klienta, napíše, na čem pracuje, a doplní práce navíc na kusy. Na konci měsíce máte přehled za každého klienta k fakturaci, uzavřený měsíc a podklady pro mzdy vlastních zaměstnanců.

  • Čas a práce navíc za každého klienta
  • Přehled dne každé účetní
  • Export do PREMIERu a CSV pro mzdy
Vyzkoušet 14 dní zdarmaNapište nám
Ilustrace záložky „Přehled dne”, smyšlená data.
  • 14 dní zdarma, bez karty
  • Data na serverech v EU (Frankfurt)
  • Aplikace česky, polsky i anglicky
  • Export do PREMIERu a CSV

Co říká účetní kancelář, která s námi pracuje

F.U.D. Servis s.r.o.

S používáním Timehunteru jsme velmi spokojeni.

Aplikace je přehledná, intuitivní a usnadňuje evidenci pracovní doby. Je přizpůsobená pro naší potřebu, a tím nám ulehčuje, i následnou fakturaci klientům.

Šetří nám čas a zjednodušuje každodenní administrativu.

Timehunter můžeme určitě doporučit všem, kteří hledají praktické a spolehlivé řešení, jak pro evidenci docházky a pracovního času, a také přehledu práce u jednotlivých klientů.

Kateřina Witosová

F.U.D. Servis s.r.o.

Jednatelka společnosti, hlavní účetní

Pro koho v kanceláři

Majitel kanceláře

Vidíte, kolik času zabere každý klient a co se udělalo. Paušály, které se nevyplácí, uvidíte v přehledu, ne jen v pocitu.

Účetní a mzdová účetní

Jeden klik na začátek práce u klienta, krátký popis a práce navíc na kusy. Bez tabulky, kterou je potřeba večer doplňovat zpaměti.

Kdo vystavuje faktury

Na konci měsíce vezmete přehled za každého klienta s popisy a PDF podklady, místo abyste hodiny sbírali od každého zvlášť.

Měsíc v účetní kanceláři krok za krokem

Takhle s TimeHunterem pracuje účetní kancelář, která ho používá každý den. Každý krok je funkce, kterou systém má už dnes.

  1. 01

    Příchod a záznam u klienta

    Účetní zahájí práci (web, aplikace nebo QR kód), pak zapne záznam u klienta, vybere typ služby a napíše krátký popis, např. „DPH za září”.

  2. 02

    Práce navíc na kusy

    Přihlášky, opravy, mzdy navíc: položka z katalogu, počet kusů, cena za kus a poznámka. Zaměstnanec své položky doplní a opraví zpětně v „Mých záznamech”.

  3. 03

    Kontrola dne

    Přehled dne ukáže každého: směny, záznamy s popisem, práce navíc a čas bez klienta. Zapomenutý záznam opravíte a změna se uloží do historie.

  4. 04

    Konec měsíce

    Přehled za každého klienta s popisy a poznámkami, PDF s podklady k fakturaci, uzávěrka měsíce a mzdový export vašich zaměstnanců.

Podklady k fakturaci pro klienta

Vyberete klienta a období a TimeHunter vytvoří PDF, které přiložíte k faktuře. U klienta na paušál ukáže paušál, pravidelné příplatky a práce navíc s počtem a cenou a pracovní čas jako evidenci. U hodinového klienta hodiny × sazba podle typu služby.

  • Součty: záznamy, hodiny, částka
  • Rozpis po dnech, zaměstnancích a sazbách
  • Každý záznam s popisem práce
Ilustrace, smyšlená data.

Fakturace klientům

  • Hodinový klient

    Až 3 typy služeb s vlastní sazbou a názvem, vlastní sazba u záznamu a navýšení. Částka = hodiny × sazba.

  • Klient na paušál

    Měsíční paušál, pravidelné měsíční příplatky a jednorázové práce navíc (počet × cena). Pracovní čas je vidět jako evidence bez částek.

  • Katalog příplatků

    Jeden ceník služeb pro celou kancelář. Výchozí příplatky se přidají novým klientům a jedním klikem doplníte klienty, kteří žádné nemají.

  • PDF s podklady k fakturaci

    Pro zvoleného klienta a období: součty, rozpis po dnech, zaměstnancích a sazbách a každý záznam s popisem.

  • Živě: kdo je u kterého klienta

    Záložka „Live” ukáže, kdo právě pracuje a na čem.

  • Import klientů z CSV

    Název, kategorie, sazby a navýšení ze souboru, s přiřazením sloupců a náhledem před importem.

Docházka a mzdy vašeho týmu

  • Home office v rozvrhu

    Den z domova označíte v rozvrhu, je vidět barvou i v přehledu dne.

  • Pružná pracovní doba

    Jedno nastavení vypne sledování pozdních příchodů pro celou firmu.

  • Dovolená a přesčasové volno

    Žádosti o dovolenou se zůstatkem, přesčasové volno a ruční zápis přesčasů z doby před zavedením.

  • Uzávěrka měsíce

    Uzavřený měsíc vyžaduje důvod u každé pozdější opravy pracovní doby.

  • Export do PREMIERu

    Dny a hodiny podle kódů mzdových složek vaší firmy, s náhledem a upozorněními před stažením. Zvládne i neúplný měsíc.

  • CSV pro mzdy

    Měsíční soubor za každého zaměstnance: dny a hodiny práce, přesčasy, přestávky, dovolená a nemoc.

Excel a TimeHunter v účetní kanceláři

—Excel / papírTimeHunter
Zápis času u klientaVečer zpamětiZáznam během práce, s popisem
Práce navícZvláštní seznam, snadno se ztratíPoložka z katalogu: počet × cena + poznámka
Kontrola týmuPtát se každého zvlášťPřehled dne a živý přehled
Zapomenutý záznamChybný součet až do konce měsíceUkončen automaticky, oprava s historií
Faktura klientoviSčítání tabulekPřehled za klienta a PDF
Mzdy vlastního týmuPřepisování hodinExport CSV nebo do PREMIERu

Doladěno s účetní kanceláří

Modul rozúčtování ladíme s účetní kanceláří, která v TimeHunteru pracuje každý den. Z jejich připomínek vzniklo:

  • Přehled dne s opravou času a historií změn
  • „Moje záznamy”: zaměstnanec si zpětně opraví své práce navíc
  • Práce navíc na kusy s jednotkovou cenou a poznámkou
  • Automatické ukončení záznamů ponechaných přes noc
  • Home office v rozvrhu a pružná pracovní doba
  • Export do PREMIERu s kódy mzdových složek pro každou firmu

Evidence pracovní doby a výkaz práce pro klienty v účetní kanceláři

Dva druhy času v jednom systému

Účetní kancelář vede dvě evidence současně. První je pracovní doba vlastních zaměstnanců, kterou je zaměstnavatel povinen evidovat (§ 96 zákoníku práce). Druhá je čas strávený u jednotlivých klientů, od kterého se odvíjí faktura a to, jestli se paušál vyplácí. V TimeHunteru vznikají obě z jednoho kliknutí: účetní zahájí práci a během směny přiřazuje čas klientům. Čas bez klienta, například interní agenda, zůstává v docházce, ale do vyúčtování nevstupuje.

Hodinově, nebo paušál

Každý klient má vlastní způsob účtování a měnu. Hodinového klienta účtujete podle typů služeb (až tři sazby s vlastními názvy, například účetnictví, mzdy, poradenství) a navýšení. Klienta na paušál účtujete měsíční částkou, pravidelnými příplatky a pracemi navíc na kusy, a pracovní čas slouží jako doklad odvedené práce a podklad pro úpravu ceny.

Home office a pružná pracovní doba

V účetních kancelářích část týmu pracuje z domova a začátek práce se liší. Den home office označíte v rozvrhu a nastavení „pružná pracovní doba” vypne sledování pozdních příchodů. Docházka i vyúčtování klientů fungují z kanceláře stejně jako z domova a přehled dne ukáže, kdo na čem pracoval.

Konec měsíce bez přepisování

Po uzávěrce měsíce vyžaduje každá pozdější oprava pracovní doby důvod, takže čísla pro faktury a mzdy se nerozjedou. Podklady pro mzdy vlastních zaměstnanců stáhnete exportem do PREMIERu s kódy mzdových složek nastavenými pro vaši firmu, případně jako měsíční CSV.

Jak začít

  1. 1

    Založte účet

    Registrace firmy trvá asi 2 minuty, 14 dní zkoušení bez karty.

  2. 2

    Nahrajte klienty

    Import z CSV se sazbami, pak katalog příplatků a způsob účtování u klientů.

  3. 3

    Přidejte tým

    Zaměstnanci se přihlásí v prohlížeči nebo v aplikaci pro Android a hned evidují čas u klientů.

Co budete potřebovat

Plán Pro nebo Enterprise a doplněk „Vyúčtování projektů” (pevný měsíční poplatek za firmu bez ohledu na počet lidí, cena na dotaz). Docházka, dovolené, uzávěrka měsíce a mzdový export jsou součástí plánu. Prvních 14 dní zdarma, bez karty.

Zobrazit ceník

Často kladené otázky

Jaký plán potřebuji?
Plán Pro nebo Enterprise a doplněk „Vyúčtování projektů”, který se platí pevným měsíčním poplatkem za firmu. Docházka, dovolené, uzávěrka měsíce a mzdový export jsou součástí plánu.
Mohu importovat seznam klientů?
Ano, ze souboru CSV. Přiřadíte sloupce (název, kategorie, sazby, navýšení) a uvidíte náhled prvních řádků. Měnu a způsob účtování (hodinově nebo paušál) pak nastavíte u klienta.
Co když účetní zapomene zastavit záznam?
Záznamy ponechané z předchozích dnů se ukončí automaticky a v přehledu dne jsou označené. Administrátor nebo manažer opraví čas záznamu a každá oprava se uloží do historie změn.
Jak vyúčtovat klienta s paušálem a příplatky?
Klienta nastavíte na měsíční vyúčtování. PDF ukáže paušál, pravidelné měsíční příplatky a jednorázové práce navíc (s počtem a jednotkovou cenou) a pracovní dobu jako evidenci bez hodinových částek.
Mohou moji klienti vést docházku svých zaměstnanců u mě?
V rámci jednoho účtu ne. Každá firma má v TimeHunteru vlastní účet a vlastní zaměstnance. Klient si může založit svůj účet a mzdový export (CSV nebo PREMIER) stáhne jeho administrátor.
Vidí zaměstnanec záznamy ostatních?
Ne. Zaměstnanec vidí své záznamy v „Mých záznamech”. Přehled dne, přehled za klienta, živý přehled a PDF má k dispozici manažer a administrátor.
Mohu klienty účtovat v eurech?
Ano. Měnu (CZK, EUR nebo PLN) nastavíte u každého klienta zvlášť a přehled i PDF počítají částky v této měně.
Funguje to na mobilu?
Ano. Aplikace běží v prohlížeči na počítači i telefonu a aplikace zaměstnance pro Android umí zahájit práci a záznam času u klienta.
Jak funguje export do PREMIERu?
Nastavíte kódy mzdových složek vaší firmy (práce, dovolená, nemoc, přesčas…) a osobní čísla zaměstnanců, u jednotlivce lze kód přepsat. Export vytvoří soubor se dny a hodinami, zvládne neúplný měsíc s datem od–do a před stažením ukáže náhled s upozorněními, např. na chybějící osobní číslo.
Kde jsou uložena data?
Na serverech v Evropské unii (Frankfurt). Smlouvu o zpracování osobních údajů najdete na webu.
Co se stane po 14 dnech zkoušení?
Vyberete plán a zaplatíte bankovním převodem, fakturu dostanete e-mailem. Pokud nepokračujete, přístup se zastaví. Kartu nezadáváte, takže se nic nestrhne automaticky.
Je minimum zaměstnanců?
Ne. Můžete začít s 1 osobou a přidávat další. Prvních 14 dní je zdarma, poté se cena řídí plánem a počtem zaměstnanců.

Vyzkoušejte na svých klientech

14 dní zdarma, bez karty. Pomůžeme nastavit klienty, sazby a katalog příplatků.

Vyzkoušet 14 dní zdarmaNapište nám

Mohlo by vás zajímat

Zákoník práce a evidence pracovní doby v roce 2026Přesčasy a jejich správná evidence v docházkovém systémuEvidence pracovní doby u hodinových smluv a dohod

Související stránky

Doplněk Vyúčtování projektůPro advokátní kancelářePro agentury
Kontakt

Kontaktujte nás

Máte dotazy ohledně docházkového systému? Napište nám — odpovídáme do 24 hodin.

Správcem vašich osobních údajů (jméno, e-mail, obsah zprávy) je WOLF Automotive s.r.o. Údaje zpracováváme výhradně za účelem odpovědi na váš dotaz — právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem). Uchováváme je maximálně 12 měsíců. Máte právo na přístup, opravu, výmaz a námitku. Podrobnosti v Zásadách ochrany osobních údajů.

E-mail

info@timehunter.cz

Doba odezvy

Na zprávy odpovídáme do 24 hodin v pracovních dnech.

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů