Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Systém pro advokátní kanceláře — účtování hodin klientů

Čas advokáta na kauzu

V TimeHunter „klient" = klient kanceláře, „projekt" = konkrétní kauza (např. „X s.r.o. — soudní řízení"). Každý advokát spustí práci, vybere kauzu a typ úkonu (analýza, podání, jednání, telefonická konzultace). PDF pro klienta obsahuje popis úkonů, hodiny a částky.

Sazby: partner / associate / junior

Každý klient má 3 sazby přiřazené k titulům. Systém vybere sazbu podle role advokáta.

Custom sazba na kauzu

Kauza pro bono nebo success fee? Zadáte vlastní „custom" sazbu při startu.

Plné advokátní tajemství

RLS zaručuje, že data jednoho klienta neuniknou jinému. Audit log každé akce.

Typy právních úkonů — detailní evidence

TimeHunter má předdefinované typy úkonů pro kanceláře: analýza dokumentů, sepsání podání, telefonická konzultace, soudní jednání, právní konzultace, mediace, due diligence. Advokát vybere typ při startu — měsíční report ukáže rozdělení podle typu. Klíčová informace pro cenotvorbu budoucích kauz.

Analýza dokumentů

Čtení smluv, právní expertíza — typ „research".

Procesní podání

Žaloba, odvolání, apelace — typ „drafting".

Telefonická konzultace

Krátká konzultace — typ „call". Sazba často nižší než formální podání.

Soudní jednání

Doba dojezdu + přítomnost + návrat — typ „hearing".

GDPR a advokátní mlčenlivost — data jen v EU

Advokát má povinnost zachovat mlčenlivost (Zákon o advokacii § 21, OAK). Data klientů musí být chráněna před třetími stranami — včetně poskytovatelů digitálních služeb. TimeHunter: data v EU (Frankfurt + Varšava), žádné přenosy do USA, DPA k podpisu, RLS na úrovni databáze. Vaše poznámky ke kauze X nikdy neuniknou ke kauze Y, ani jiné kanceláři.

Integrace s ASPI a kancelářskými systémy

Kanceláře používají ASPI (Wolters Kluwer), Beck-online + kancelářské systémy (Kancl, AdvoKat, Lex Office). TimeHunter má REST API, takže integrace je možná: čas práce nad kauzou → automatický import do kancelářského systému. Šablony pro 4 nejpopulárnější PL a 3 CZ.

Často kladené otázky

Mohu klientovi ukázat detailní výkaz úkonů?

Ano. Každá relace může mít popis úkonu (např. „příprava odvolání proti rozhodnutí ČSSZ"). PDF výkaz obsahuje datum, hodiny, popis a sumu — připraveno klientovi.

Jsou data bezpečná?

TimeHunter drží data výhradně v EU (Frankfurt + záloha Varšava), s TLS 1.3, AES-256 at-rest a 2FA pro admin účty. DPA je připravená k podpisu.

Jak účtovat success fee kauzy?

Kauza success fee = nastavíte „custom rate" = 0 během vedení (čas se počítá, billable amount = 0). Po výhře kauzy vygenerujete PDF s hodinami a popisy — máte podklad k success faktuře.

Mohu přidat klientovi „limit hodin" v retaineru?

Ano. Každý klient má volitelný měsíční budget hodin. Alarm při 80 % využití. Přesah zvlášť v PDF — snadnější jednání o doplatku.

Podporujete polské/české IČO klienta?

Ano — v kartě klienta zadáte IČO + DIČ (CZ), NIP (PL) nebo EU VAT. Systém ověří formát a (volitelně) zvaliduje přes VIES. PDF obsahuje oba čísla.

Kolik to stojí pro 5člennou kancelář?

Plán Pro: 105 Kč × 5 = 525 Kč/měs. Doplněk Vyúčtování: 12 Kč × 5 = 60 Kč/měs. Celkem: 585 Kč/měs. Ročně: 5850 Kč.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Související stránky

Doplněk Vyúčtování projektů Pro účetní firmy Bezpečnost

TimeHunter pro advokátní kanceláře — čas advokáta na kauzu, PDF k faktuře