Co je vyúčtování projektů v TimeHunter?
Vyúčtování projektů je doplněk k TimeHunter, který umožňuje sledovat pracovní dobu rozdělenou podle klientů, projektů a typů úkolů — s automatickým výpočtem nákladů k faktuře. Každá pracovní relace může být přiřazena konkrétnímu klientovi s vlastní hodinovou sazbou. Systém průběžně počítá hodiny × sazba a zobrazuje aktuální částku k fakturaci.
Pro účetní firmy, advokátní kanceláře a agentury to znamená konec excelového sešitu se stovkami řádků, kde se každý měsíc ručně ověřuje, kolik hodin Anna z back-office strávila u klienta A, B a C. Zaměstnanec klikne start, vybere klienta a typ úkolu (reporty, audit, konzultace) — zbytek se stane sám.
Jak to funguje krok za krokem
Zadáte klienty
Zadejte ručně nebo importujte z CSV. Každý klient: jméno, IČO, e-mail, 3 hodinové sazby.
Zaměstnanec vybírá klienta při startu
Mobilní aplikace nebo web: seznam klientů → výběr typu úkolu → start. Čas běží.
Vystavíte fakturu s PDF
Konec měsíce: fakturační panel → klient → PDF s hodinami × sazba. Příloha k faktuře hotová.
Pro koho je tento doplněk?
Účetní firmy
Účtujete klienty hodinově místo paušálem? Čas účetní na kontrakt + přesčasy.
Advokátní kanceláře
Každá kauza = projekt. Čas advokáta se sazbou partnera/associate/junior.
Marketingové a kreativní agentury
Čas designéra/copywritera/PM na klienta. Měsíční reporty pro retainer klienty.
Software house a IT
Time & material místo fixed-price. Export hodin za sprint klientovi.
Kolik to stojí?
Doplněk „Vyúčtování projektů" stojí 12 Kč / osoba / měsíc a vyžaduje aktivní plán TimeHunter Start, Pro nebo Enterprise. Aktivujete jej v admin panelu jedním klikem, bez nové smlouvy. Prvních 14 dní — zdarma, k testování na reálných datech.
Integrace s fakturačními programy (PL + CZ)
PDF generované TimeHunterem je hotová příloha k faktuře — ale pro pohodlí se integrujeme přímo s hlavními fakturačními programy. Polsko: Fakturownia, iFirma, wFirma, Comarch Optima, Subiekt GT. Česko: iDoklad, Pohoda, Fakturoid, Money S3. Export hodin do faktury = 1 klik.
Fakturoid / iDoklad
Nejpopulárnější fakturační SaaSy. Automatické vystavení faktury z hodin TimeHunter.
Subiekt / Pohoda
XML export pro nejpopulárnější desktopové ERP systémy.
REST API pro vlastní systém
Endpoint `/api/billing/by-client/:id/pdf` — zapojíte do svého procesu.
Případové studie — firmy, které opustily Excel
Účetní firma „Account Pro" (Praha, 12 lidí, 84 klientů): před TimeHunter rozúčtování měsíčně zabíralo 16h majitelce. Po nasazení: 1,5h. Roční úspora: 175h × 700 Kč/h = 122 500 Kč. Navíc odhaleno 8 % neúčtovaných hodin (byly „zapomenuté" při ručním účtování) — dalších 105 000 Kč ročně.
Advokátní kancelář „LexCorp" (Brno, 8 advokátů, 40 kauz): zavedli Vyúčtování projektů + Kanban nástěnky. Každá kauza = projekt + nástěnka. Před: 22h/měsíc na fakturaci. Po: 3h. Klienti dostávají detailní PDF s popisem úkonů — růst spokojenosti klientů o 30 % (NPS).
Často kladené otázky
Mohu přidat vlastní hodinovou sazbu pro konkrétní relaci?
Je PDF k faktuře brandované?
Vidí zaměstnanec sazby klientů?
Mohu importovat klienty z existujícího CRM/Excelu?
Podporuje retainery (hodiny v balíčku)?
Může pracovník zapsat čas zpětně (např. zapomněl včera)?
Mohu používat více měn (CZK + EUR + USD)?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.