Jak agentura používá TimeHunter
Retainer = klient + budget h/měs
Každý klient má přidělený budget hodin (40h/měs). Systém ukazuje využití a upozorní na 80 %.
Sazba per role: designer/copy/PM/dev
Každá role má svou sazbu, klient vidí rozdělení podle lidí a úkonů.
Měsíční PDF pro klienta
Konec měsíce: 1 klik = PDF s hodinami, popisem a částkou k faktuře. Klient to má hotové.
Kanban pro projekty (doplněk)
Každý klient má svou nástěnku úkolů, drag & drop, dílčí úkoly, štítky.
Role v agentuře — designer, copy, PM, dev
Kreativní agentura má sazby per role: senior designer 1100 Kč/h, junior designer 550 Kč/h, copywriter 900 Kč/h, PM 1350 Kč/h, developer 1200 Kč/h. TimeHunter umožní každému zaměstnanci přiřadit výchozí roli, klientovi — sazby per role. Při startu relace systém automaticky vybere správnou sazbu.
Designer (UI/UX/grafika)
Senior + junior s různými sazbami. Auto-detekce při startu.
Copywriter
Texty blog/social/web — často nižší sazba než design.
Project Manager
Nejvyšší sazba (klient platí za dohled a strategii).
Developer
Front/back/devops — různé sazby per specializace.
Utilizace — klíčový ukazatel agentury
Utilizace = % billable času / pracovní doba. Zdravá agentura = 70-80 % utilizace per zaměstnanec. Pod 60 % = ztráta. Nad 90 % = vyhoření. TimeHunter ukazuje utilizaci per zaměstnanec, per týden, per měsíc — můžete reagovat dřív, než někdo vyhoří nebo projekt skončí v minusu.
Dashboard utilizace
Všichni v 1 zobrazení, barvy: zelená >70 %, žlutá 60-70 %, červená <60 %.
Burnout alert >90 %
Notifikace PM, když někdo překročí 90 % 3 týdny v řadě.
Klient utilization
Kolik % času týmu jde na klienta A vs B. Čas plánovat nové klienty.
Projektové rozpočty — alarmy před deficitem
Klient platí 200 000 Kč za projekt s předpokladem 150h. Po 100h vidíte „už 67 % rozpočtu, ale jen 40 % scope dokončeno". TimeHunter upozorní brzy — máte čas mluvit s klientem o změně rozsahu, doplatku nebo zrychlení. Bez TimeHunter to zjistíte až po překročení, kdy klient odmítne doplatit.
Často kladené otázky
Mohu propojit TimeHunter se Slackem?
Vidím utilizaci na zaměstnance (billable %)?
Mohu sledovat práci freelancerů?
Mohu účtovat retainer + přesčasy?
Může klient mít vlastní přihlašovací portál (white-label)?
Kolik to stojí pro 12člennou agenturu?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.