Branża · Magazyny i logistyka

System ewidencji czasu pracy dla magazynów — kiosk QR offline, 3 zmiany

Hala 4000 m², 67 magazynierów, 3 zmiany dobowo, WiFi „1 kreska" w środku. Pracownicy bez smartfonów, brama z jednej strony, druga z drugiej. TimeHunter w trybie kiosku Android: tablet przy każdej bramie, działa offline, QR zamiast RFID.

Kiosk QR — tablet Android przy bramie

Magazyn nie potrzebuje 67 smartfonów. Wystarczą 2 tablety lub telefony z Androidem (po jednym przy bramie) z aplikacją kiosku TimeHunter. Pracownik wchodzi rano, skanuje swój QR z zalaminowanej papierowej karty, zaczyna pracę. Wychodzi — skanuje ponownie. Nie trzeba kupować kart RFID ani czytników.

Używany tablet Android wystarczy

Kiosk nie wymaga specjalnego sprzętu — wystarczy urządzenie z Androidem i aparatem.

QR zamiast RFID

Kod QR każdego pracownika drukujesz z panelu. Zgubiona karta? Drukujesz nową zamiast zamawiać kartę i czekać.

Tryb offline kiosku

Bez internetu kiosk zapisuje skany w kolejce na urządzeniu i wysyła je, gdy WiFi/LTE wróci.

Kiosk przy każdej bramie

Możesz postawić kilka kiosków — pracownik skanuje się przy tej bramie, przy której wchodzi.

Foto-weryfikacja — zdjęcie przy każdym skanie

W magazynach częsta forma nadużycia: „kolega zeskanuje moją kartę QR, ja przyjdę godzinę później". Płatny dodatek Foto-weryfikacja sprawia, że kiosk QR przy skanie automatycznie robi zdjęcie aparatem urządzenia. Admin widzi zdjęcia przy rejestracjach na liście obecności i może wyjaśnić wątpliwe przypadki.

Zmiany 24/7 — godziny nocne w raporcie

Magazyn działa non-stop: zmiana I (6-14), zmiana II (14-22), zmiana III (22-6). Zmiana III przechodzi przez północ i jest rejestrowana jako jedna sesja. Raport okresowy pokazuje per pracownik godziny w porze nocnej w osobnej kolumnie, a moduł zgodności ostrzega o przekroczeniu dopuszczalnego czasu pracy nocnej. Dodatek nocny nalicza program płacowy.

Eksport dla kadr i płac

Na koniec miesiąca pobierasz raport okresowy w XLSX lub PDF oraz eksport płacowy CSV (pracownik, dni pracy, godziny, nadgodziny, przerwy, dni urlopu i choroby). Dział kadr przetwarza plik w swoim programie kadrowo-płacowym, zamiast przepisywać 67 wierszy ręcznie. Dla firm w Czechach jest gotowy eksport do programu PREMIER.

Najczęściej zadawane pytania

Co jeśli pracownik nie ma smartfona?
Wystarczy zalaminowana papierowa karta z wydrukowanym kodem QR. Pracownik trzyma ją w portfelu i skanuje na kiosku przy wejściu.
Czy kiosk Android działa bez internetu?
Tak. Aplikacja kiosku zapisuje skany w kolejce na urządzeniu i synchronizuje je automatycznie, gdy WiFi/LTE wróci. Na ekranie kiosku widać liczbę skanów czekających na wysłanie.
Jak działa foto-weryfikacja antifraud?
Kiosk QR przy skanie automatycznie robi zdjęcie aparatem urządzenia i wysyła je razem z rejestracją. Admin widzi zdjęcia na liście obecności przy danym pracowniku i dniu.
Czy obsługuje 3 zmiany dobowo (24/7)?
Tak. Grafik miesięczny ma szablony zmiany porannej, popołudniowej i nocnej. Zmiana nocna 22-6 jest rejestrowana jako jedna sesja, a raport pokazuje godziny nocne w osobnej kolumnie.
Czy mogę mieć kiosk przy każdej z 2 bram?
Tak. Aplikację kiosku instalujesz na tylu urządzeniach, ilu potrzebujesz. Wszystkie zapisują rejestracje do tego samego konta firmy.
Czy eksport pasuje do mojego programu kadrowego?
Eksport płacowy to plik CSV o stałym układzie kolumn (pracownik, dni, godziny, nadgodziny, przerwy, urlopy, L4), a raport okresowy pobierzesz jako XLSX. Nie mamy gotowych integracji z SAP ani polskimi programami płacowymi — plik trzeba zaimportować lub przenieść po stronie działu kadr. Dostęp do danych daje też API z kluczami.
Ile kosztuje dla magazynu 70 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 70 = 665 zł netto miesięcznie. Foto-weryfikacja to płatny dodatek, aktualną cenę znajdziesz w cenniku. Sprzęt: używane tablety z Androidem i wydrukowane karty QR.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności