Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla produkcji — kiosk QR na linii, akord, BHP

QR zamiast RFID — oszczędność 25 000 zł rocznie

Tradycyjne systemy RCP w produkcji bazują na kartach RFID (Mifare/HID). Koszty: karta 30 zł × 142 pracowników = 4260 zł. Czytnik 2000 zł × 4 linie = 8000 zł. Wymiana zgubionych kart: 50 sztuk rocznie × 30 zł = 1500 zł. Awarie czytników: 3 × 2000 zł = 6000 zł. Razem: ok. 25 000 zł rocznie.

TimeHunter z QR: 4× tablet używany Galaxy Tab 200 zł = 800 zł. Karty QR laminowane: 0,50 zł × 142 = 71 zł. Razem: 871 zł na starcie. Rocznie: 142 × 17 zł × 12 mc = 28 968 zł (plan Pro). Po porównaniu: kontrolny RFID = 25 000 zł / rok TYLKO za sprzęt; TimeHunter QR = 871 zł hardware + funkcjonalność RCP w cenie.

Akord + godziny równolegle

Część produkcji rozliczana jest godzinowo (operatorzy maszyn), część w akordzie (montażyści). TimeHunter z dodatkiem „Rozliczenia projektowe" obsługuje oba modele jednocześnie. Pracownik akordowy przy starcie wybiera projekt (typ produktu) → system mierzy czas + liczy sztuki. Operator hourly skanuje QR i system mierzy tylko godziny.

Zmiany nocne i dodatki — automatyczne

Produkcja często działa 24/7. Zmiana nocna 22:00-6:00 wymaga dodatku 20% wynagrodzenia (KP art. 151⁸). TimeHunter automatycznie wykrywa godziny nocne i nalicza dodatek do raportu miesięcznego — bez ręcznego liczenia, bez błędów. Raport pokazuje per pracownik: godziny zwykłe, nocne, niedzielne, świąteczne, nadgodziny.

BHP — szkolenia rejestrowane osobno

PIP wymaga dokumentowania godzin szkoleń BHP osobno od czasu produkcji. TimeHunter ma typ zdarzenia „Szkolenie BHP" — pracownik klika ten typ przy starcie sesji szkoleniowej. Raport miesięczny pokazuje per pracownik: ile godzin produkcji, ile szkoleń BHP, ile narzędziowych. Kontrola PIP dostaje gotowy PDF.

Eksport do SAP, enova365, Symfonia, Sage

Polskie fabryki najczęściej używają SAP HR (duże), Comarch Optima (średnie), enova365 (średnie), Sage Symfonia (małe-średnie). Czeskie: SAP, Pohoda, Helios, ABRA, FlexiBee. TimeHunter generuje eksport godzin w formacie XML/CSV zgodnym z każdym z tych programów. Templatki konfigurowane raz, później eksport miesięczny w 30 sekund.

Najczęściej zadawane pytania

Czy QR code zastąpi nasze karty RFID?

Tak. Pracownik dostaje papierową kartę z QR (zalaminowaną). Kiosk QR scanuje to samo co RFID — wejście/wyjście, identyfikacja. Różnica: koszt karty 0,50 zł zamiast 30 zł, koszt czytnika 200 zł (tablet) zamiast 2000 zł.

Jak rozliczać akord i godziny równolegle?

Z dodatkiem „Rozliczenia projektowe" (2 zł/os/mc). Pracownik wybiera projekt (typ produktu) przy starcie sesji. System mierzy czas + można dopisać liczbę sztuk. Raport: godziny + sztuki per pracownik per typ produktu.

Czy mogę śledzić szkolenia BHP osobno?

Tak. „Szkolenie BHP" to osobny typ zdarzenia (oprócz „Praca", „Przerwa", „Wyjście służbowe"). Raporty miesięczne pokazują kto, kiedy i ile godzin spędził na szkoleniach. Wymagane przez PIP w fabrykach.

Czy mogę mieć różne kioski na różnych liniach?

Tak. Każdy kiosk = osobne urządzenie z aplikacją Android WorkTrack Scanner. W panelu admin widzisz z której linii skanował każdy pracownik (kontrola produkcji). 4 linie = 4 tablety.

Jaki eksport dla działu kadr?

PDF (miesięczny raport per pracownik, z dodatkami nocnymi/świątecznymi), CSV (do programów płacowych SAP/Optima/Symfonia/enova365), Excel (pełna ewidencja). Wszystko z polskimi formatami dat (DD.MM.YYYY) i nazwami kolumn po polsku.

Czy obsługuje pracowników agencyjnych (BPO)?

Tak. Pracownik agencyjny = grupa robocza „Agencja". Czas pracy ewidencjonujesz tak samo jak etatowych, ale raport miesięczny generujesz osobno (do faktury od agencji pracy tymczasowej zamiast do listy płac).

Czy działa bez WiFi w hali?

Tak — kiosk QR Android działa w trybie offline. Skany kolejkują się lokalnie i synchronizują gdy LTE/WiFi wróci. W praktyce hale produkcyjne mają zwykle WiFi przy biurze brygadzisty — wystarczy tam podejść.

Ile kosztuje dla fabryki 150 osób?

Plan Pro: 17 zł × 150 = 2550 zł/mc. Dodatek „Rozliczenia projektowe" (akord): 2 zł × 150 = 300 zł/mc. Łącznie: 2850 zł/mc. Sprzęt: 4× tablet używany 200 zł + 150× karta QR 0,50 zł = 875 zł na starcie.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla magazynów Dla budownictwa Bezpieczeństwo i RODO

System ewidencji czasu pracy dla produkcji — fabryka, linia, akord