Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla handlu detalicznego — sklepy, salony

Multi-sklep z jednego panelu

TimeHunter ma 3-poziomową hierarchię ról: admin firmy (widzi wszystko), manager sklepu (widzi tylko swój sklep), pracownik (widzi tylko siebie). Sieć handlowa konfiguruje to raz — każdy sklep dostaje swojego managera, każdy manager planuje grafik swojego zespołu, centrala otrzymuje skonsolidowane raporty.

Grupy robocze = sklepy

Każda lokalizacja = osobna grupa. Pracownik przypisany do grupy widzi tylko swój grafik.

Dashboard skonsolidowany dla centrali

Centrala widzi w 1 ekranie: 5 sklepów, ilu pracowników teraz w pracy, jakie godziny narastająco w miesiącu.

Przepustki sklep-sklep

Pracownik zastępujący w innym sklepie — admin tymczasowo dodaje go do grupy drugiego sklepu.

Zmiany 12h, niedziele, dodatki nocne

Hipermarket otwarty 7-22 = 15h dzień. Zwykle dwie zmiany po 8h: 7-15 i 14-22 (z 1h zazębieniem). System wykrywa: godziny zwykłe (pomiędzy 6-22), godziny nocne (między 22-6, dodatek 20%), pracę w niedzielę (dodatek 100%), pracę w święto (dodatek 100% + dzień wolny). Wszystko liczy się automatycznie do raportu miesięcznego.

Kasjer bez smartfona? Kiosk QR przy zapleczu

W handlu detalicznym częsta sytuacja: kasjerka 55+ nie ma smartfona. Rozwiązanie: kiosk QR — stary tablet Android Galaxy Tab przy zapleczu, na ścianie. Pracownik wchodzi rano, skanuje swój QR (papierowa karta), zaczyna pracę. Cena tabletu używanego: 200 zł, koszt utrzymania: 0. Działa offline.

Eksport do Comarch Optima / enova365 / Sage

Sieci handlowe w PL używają najczęściej Comarch Optima, enova365 lub Sage Symfonia. TimeHunter generuje eksport godzin w formacie XLS/CSV zgodnym z importerem każdego z tych programów — wystarczy uploadować plik do systemu kadrowego i godziny per pracownik trafiają na listę płac. W Czechach: Pohoda, Money S3, Helios.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zarządzać kilkoma sklepami z jednego konta?

Tak. Każdy sklep = osobna grupa robocza z własnym managerem. Admin centrali widzi wszystkie sklepy, manager widzi tylko swój. Bez ograniczenia liczby sklepów.

Jak rozliczać godziny w niedziele i święta?

Automatycznie. System wykrywa dzień tygodnia i święta państwowe (kalendarz wbudowany PL+CZ). Raport miesięczny ma osobne kolumny: godziny zwykłe, niedzielne, świąteczne, nocne. Dodatki według KP/ZP.

Czy obsługuje godziny nocne (22:00-6:00)?

Tak. Każda minuta między 22:00 a 6:00 jest oznaczana jako „nocna". W raporcie miesięcznym osobna kolumna „Godziny nocne" i automatyczne wyliczenie dodatku (20% w PL, 10% w CZ).

Czy pracownik może zamienić zmianę z kolegą?

Tak. W aplikacji mobilnej: „Mój grafik" → wybierz zmianę → „Wnioskuj o zamianę" → wybierz kolegę → potwierdzenie. Manager dostaje notyfikację i akceptuje/odrzuca w 1 klik.

Czy mogę eksportować dane do Comarch Optima?

Tak. Format XLS/CSV zgodny z importerem Optimy (kolumny: pracownik, dni, godziny zwykłe, nocne, niedzielne, świąteczne, nadgodziny). Import w Optimie: 1 klik.

Czy pracownik weekendowy płaci tyle samo co etat?

Cena to per-aktywny-pracownik-w-miesiącu. Jeśli student weekendowy pracował tylko 8 dni — kosztuje 1 mc (14 zł). Jeśli nie pracował wcale — 0 zł.

Czy działa w sklepie bez WiFi?

Tak — kiosk QR Android działa w trybie offline. Skany kolejkują się lokalnie i synchronizują, gdy WiFi/LTE wróci. Pracownik nie traci możliwości rejestracji.

Ile kosztuje dla sieci 5 sklepów × 8 osób = 40 pracowników?

Plan Start: 14 zł × 40 = 560 zł/mc. Roczna płatność (2 mc gratis): 5600 zł/rok. Bez ograniczeń lokalizacji, bez ukrytych kosztów.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla gastronomii Dla magazynów API i integracje

System ewidencji czasu pracy dla handlu — sklepy, multi-lokalizacje, zmiany 12h