Dla kancelarii prawnych

TimeHunter dla kancelarii prawnych — czas prawnika na sprawę, PDF do faktury

Każda sprawa to projekt, każdy prawnik ma stawkę partnera, associate lub juniora. TimeHunter pakuje to wszystko w jedno PDF i wystawiasz fakturę dla klienta jak agencja.

Czas prawnika per sprawa

W TimeHunter „klient" = klient kancelarii, „projekt" = konkretna sprawa (np. „X spółka — postępowanie sądowe"). Każdy prawnik startuje pracę, wybiera sprawę i typ czynności (analiza, pisma procesowe, rozprawa, doradztwo telefoniczne). PDF dla klienta zawiera opis czynności, godziny i kwoty.

Stawki: partner / associate / junior

Każdy klient ma 3 stawki przypisane do tytułów. System dobiera stawkę po roli prawnika.

Custom rate per sprawa

Sprawa pro bono albo na success fee? Wpisujesz własną stawkę „custom" przy starcie.

Pełna tajemnica adwokacka

RLS gwarantuje, że dane jednego klienta nie wyciekają do innego. Audit log każdej akcji.

Typy czynności prawnych — szczegółowa ewidencja

TimeHunter ma predefiniowane typy czynności dla kancelarii: analiza dokumentów, sporządzenie pisma procesowego, doradztwo telefoniczne, rozprawa sądowa, konsultacja prawna, mediacja, due diligence. Prawnik wybiera typ przy starcie sesji — raport miesięczny pokazuje rozbicie na typy. To informacja kluczowa dla wyceny przyszłych spraw.

Analiza dokumentów

Czytanie umów, ekspertyza prawna — typ „research".

Pisma procesowe

Pozew, odwołanie, apelacja — typ „drafting".

Doradztwo telefoniczne

Krótka konsultacja telefoniczna — typ „call". Stawka często niższa niż formalne pisma.

Rozprawy sądowe

Czas dojazdu + obecność + powrót — typ „hearing".

RODO i tajemnica adwokacka — dane wyłącznie w UE

Adwokat ma obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej (Prawo o adwokaturze art. 6, KP art. 100). Dane klientów muszą być chronione przed dostępem osób trzecich — w tym dostawców usług cyfrowych. TimeHunter: dane w UE (Frankfurt + Warszawa), zero transferów do USA, DPA gotowa do podpisu, RLS na poziomie bazy danych. Twoje notatki o sprawie X nigdy nie wyciekną do sprawy Y, ani do innej kancelarii.

Integracja z LEX, Legalis i systemami kancelaryjnymi

Kancelarie korzystają z LEX (Wolters Kluwer), Legalis (Beck), C.H.Beck Online + systemów kancelaryjnych (Mecenas, Kancelarz, Lex Office). TimeHunter ma API REST, więc integracja jest możliwa: czas pracy nad sprawą → automatyczny import do systemu kancelaryjnego. Templatki dla 4 najpopularniejszych PL i 3 CZ.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę pokazać klientowi szczegółowy raport czynności?
Tak. Każda sesja może mieć opis czynności (np. „przygotowanie odwołania od decyzji ZUS"). Raport PDF zawiera datę, godziny, opis i sumę — gotowe dla klienta.
Czy dane są bezpieczne?
TimeHunter trzyma dane wyłącznie w UE (Frankfurt + backup Warszawa), z TLS 1.3, AES-256 at-rest i 2FA na konta admina. DPA jest gotowa do podpisu.
Jak rozliczać sprawy success fee?
Sprawa success fee = wpisujesz „custom rate" = 0 podczas prowadzenia (czas się liczy, billable amount = 0). Po wygraniu sprawy generujesz PDF z godzinami i opisami — masz materiał do faktury sukcesowej.
Czy mogę dodać klientowi „limit godzin" w retainerze?
Tak. Każdy klient ma opcjonalny budżet godzin miesięczny. Alarm przy 80% wykorzystania. Nadwyżka pokazana osobno w PDF — łatwiej rozmawiać o dofakturowaniu.
Czy obsługujecie polski/czeski numer KRS/NIP/IČO klienta?
Tak — w karcie klienta wpisujesz NIP (PL), IČO+DIČ (CZ) lub VAT EU. System sprawdza poprawność formatu i (opcjonalnie) waliduje przez VIES. PDF zawiera oba numery.
Ile kosztuje dla kancelarii 5-osobowej?
Plan Pro: 17 zł × 5 = 85 zł/mc. Dodatek Rozliczenia projektowe: 2 zł × 5 = 10 zł/mc. Łącznie: 95 zł/mc. Roczna: 950 zł (2 mc gratis).

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy