Czym są rozliczenia projektowe w TimeHunter?
Rozliczenia projektowe to dodatek do TimeHunter, który umożliwia śledzenie czasu pracy w podziale na klientów, projekty i typy zadań — z automatycznym wyliczaniem kosztów do faktury. Każda sesja pracy może być przypisana do konkretnego klienta, z osobną stawką godzinową. System na bieżąco wylicza godziny × stawka i pokazuje aktualną kwotę do zafakturowania.
Dla biur księgowych, kancelarii prawnych i agencji oznacza to koniec arkusza Excel z setkami wierszy, w którym co miesiąc trzeba ręcznie weryfikować, ile godzin Anna z działu obsługi spędziła nad klientem A, B i C. Pracownik klika start, wybiera klienta i typ zadania (sprawozdania, audyt, doradztwo) — reszta dzieje się sama.
Jak to działa krok po kroku
Wprowadzasz klientów
Wpisz pojedynczo lub zaimportuj z CSV. Każdy klient: nazwa, NIP/IČO, e-mail, 3 stawki godzinowe.
Pracownik wybiera klienta przy starcie
Aplikacja mobilna lub web: lista klientów → wybór typu zadania → start. Czas leci.
Wystawiasz fakturę z PDF
Koniec miesiąca: panel rozliczeń → klient → PDF z godzinami × stawka. Załącznik do faktury gotowy.
Dla kogo jest ten dodatek?
Biura księgowe
Rozliczasz klientów godzinowo zamiast ryczałtem? Czas księgowej na kontrakt + nadgodziny.
Kancelarie prawne
Każda sprawa = osobny projekt. Czas prawnika z stawką partnera/associate/junior.
Agencje marketingowe i kreatywne
Czas designera/copywritera/PM per klient. Raporty miesięczne dla klienta retainerowego.
Software house i IT
Time & material zamiast fixed-price. Eksport godzin per sprint do klienta.
Ile to kosztuje?
Dodatek „Rozliczenia projektowe" kosztuje 2 zł / osoba / miesiąc i wymaga aktywnego planu TimeHunter Start, Pro lub Enterprise. Aktywujesz go w panelu admina jednym klikiem, bez nowej umowy. Pierwsze 14 dni — za darmo, do testów na realnych danych.
Integracja z programami fakturowymi (PL + CZ)
PDF generowany przez TimeHunter to gotowy załącznik do faktury — ale dla wygody integrujemy się też bezpośrednio z głównymi programami fakturowymi. Polska: Fakturownia, iFirma, wFirma, Comarch Optima, Subiekt GT, InFakt. Czechy: iDoklad, Pohoda, Fakturoid, Money S3. Eksport godzin do faktury = 1 klik.
Fakturownia / iDoklad
Najpopularniejsze SaaS-y fakturowe. Auto-wystawienie faktury z godzin TimeHunter.
Subiekt / Pohoda
Eksport XML dla najpopularniejszych desktop-owych systemów ERP.
REST API dla własnego systemu
Endpoint `/api/billing/by-client/:id/pdf` — wpinasz w swój proces.
Case studies — biura, które przeszły z Excela
Biuro księgowe „Account Pro" (Warszawa, 12 osób, 84 klientów): przed TimeHunter rozliczenie miesięczne zajmowało 16h właścicielce. Po wdrożeniu: 1.5h. Roczna oszczędność: 175h × 120 zł/h = 21 000 zł. Dodatkowo wykryto 8% nierozliczonych godzin (były „zapomniane" przy ręcznym rozliczaniu) — to dodatkowe 18 000 zł rocznie.
Kancelaria prawna „LexCorp" (Kraków, 8 prawników, 40 spraw): wprowadzili Rozliczenia projektowe + Tablice Kanban. Każda sprawa = projekt + tablica. Przed: 22h/miesiąc na fakturowanie. Po: 3h. Klienci dostają szczegółowy PDF z opisem czynności — wzrost satysfakcji klientów o 30% (pomiar NPS).
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę dodać własną stawkę godzinową dla konkretnej sesji?
Czy PDF do faktury jest brandowany?
Czy pracownik widzi stawki klientów?
Czy mogę importować klientów z istniejącego CRM/Excela?
Czy obsługuje retainerów (godziny w pakiecie)?
Czy pracownik może wpisać czas wstecz (np. zapomniał wczoraj)?
Czy mogę używać kilku walut (PLN + EUR + USD)?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.