Jak agencja używa TimeHunter
Retainer = klient + budżet h/mc
Każdy klient ma przypisany budżet godzin (40h/mc). System pokazuje wykorzystanie i alarmuje przy 80%.
Stawka per rola: designer/copy/PM/dev
Każda rola ma swoją stawkę, klient widzi rozbicie na osoby i czynności.
Miesięczny PDF dla klienta
Koniec miesiąca: 1 klik = PDF z godzinami, opisem i kwotą do faktury. Klient ma to gotowe.
Kanban dla projektów (dodatek)
Każdy klient ma swoją tablicę zadań, drag&drop, podzadania, etykiety.
Role w agencji — designer, copy, PM, dev
Agencja kreatywna ma stawki per rola: senior designer 180 zł/h, junior designer 90 zł/h, copywriter 150 zł/h, PM 220 zł/h, developer 200 zł/h. TimeHunter pozwala przypisać każdemu pracownikowi rolę domyślną, a klientowi — stawki per rola. Przy starcie sesji pracownika system automatycznie dobiera właściwą stawkę.
Designer (UI/UX/grafika)
Senior + junior z różnymi stawkami. Auto-detekcja przy starcie.
Copywriter
Treści blog/social/web — często niższa stawka niż design.
Project Manager
Najwyższa stawka (klient płaci za nadzór i strategię).
Developer
Front/back/devops — różne stawki per specjalizacja.
Utilizacja — kluczowy wskaźnik agencji
Utilizacja = % czasu billable / czas pracy. Agencja zdrowa = 70-80% utilizacji per pracownik. Poniżej 60% = strata. Powyżej 90% = przepracowanie i wypalenie. TimeHunter pokazuje utilizację per pracownik, per tydzień, per miesiąc — możesz wcześnie reagować zanim ktoś się wypali albo zanim project trafi w deficyt.
Dashboard utilizacji
Wszyscy w 1 widoku, kolory: zielony >70%, żółty 60-70%, czerwony <60%.
Alert burnout >90%
Powiadomienie do PM gdy ktoś przekracza 90% przez 3 tygodnie z rzędu.
Klient utilization
Ile % czasu zespołu idzie na klienta A vs B. Czas planowania nowych klientów.
Budżety projektowe — alarmy przed deficytem
Klient płaci 30 000 zł za projekt z założeniem 150h. Po 100h widzisz „już 67% budżetu, a tylko 40% scope-a wykonane". TimeHunter alarmuje wcześnie — masz czas na rozmowę z klientem o zmianie zakresu, dofakturowaniu lub przyspieszeniu pracy. Bez TimeHunter dowiadujesz się dopiero po przekroczeniu, gdy klient nie chce dopłacić.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę połączyć TimeHunter z Slackiem?
Czy widzę utilizację per pracownik (billable %)?
Czy mogę śledzić pracę freelancerów (zlecenia)?
Czy mogę rozliczać retainer + nadgodziny?
Czy klient może mieć własny portal logowania (white-label)?
Ile kosztuje dla agencji 12-osobowej?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.