Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Oprogramowanie dla biur księgowych — rozliczanie godzin klientów

Typowy ból biura księgowego

W 80% przypadków biuro księgowe rozlicza klientów godzinowo lub ryczałtowo, ale powyżej godzin ujętych w ryczałcie. Excel z formułą „=SUMA(...)” staje się nieprzejrzysty już przy 20 klientach × 5 księgowych. Premia półroczna? Spędzasz 3 dni na rekoncyliacji godzin per księgowa per klient.

Co TimeHunter robi inaczej

Time tracking per klient

Księgowa klika start, wybiera klienta z listy 60+ kontrahentów, wybiera typ pracy (KSiR, VAT, ZUS, audyt). Czas leci automatycznie.

PDF do faktury jednym klikiem

Wybierasz klienta i okres → PDF z godzinami × stawka, gotowe do faktury w Comarch Optima/Symfonia.

Stawki: junior/senior/partner

Każdy klient ma 3 stawki domyślne, każdy pracownik ma swoją rolę. System sam dobiera stawkę.

Dashboard live: kto pracuje nad czym

Wchodzisz rano i widzisz: 6 księgowych pracuje (3 nad VAT klienta A, 2 nad audytem klienta B, 1 nad DOM klienta C).

Wewnętrzne procesy biura — workflow akceptacji

Biuro księgowe nie jest „pracuję od 8 do 16" — to „pracuję 7-9 nad sprawozdaniem klienta A, 9-12 nad VAT klienta B, 12-14 nad audytem klienta C". TimeHunter pozwala wstrzymywać sesję (pauza), przełączać klienta bez zamykania (handover) i wpisywać krótki opis zadania (np. „przygotowanie deklaracji VAT-7").

Szybkie przełączanie klienta

1 klik = koniec sesji A + start sesji B. Bez przeglądania menu.

Pauza między klientami

Kawa, mail, telefon nie do żadnego klienta — pauza nie billable.

Opis zadania per sesja

Krótka notatka „VAT-7, korekta deklaracji" — klient w PDF widzi co zrobiłeś.

Sezony księgowe — kwiecień, listopad, koniec roku

Biuro księgowe ma 3 sezony szczytowe: kwiecień (PIT-y), listopad (zaliczki + sprawozdania), styczeń/luty (zamknięcie roku + JPK). W tych miesiącach godziny rosną o 60-80%. TimeHunter pokazuje to wszystko w czasie rzeczywistym — alarm „uwaga, klient A już zjadł 120% retainera, zaproponuj korekty wyceny przed kolejnym miesiącem".

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zaimportować klientów z Optimy?

Tak. Eksport z Optimy do CSV → upload do TimeHunter → mapowanie kolumn (NIP, nazwa, adres, stawka). 60 klientów importujesz w 5 minut.

Czy jest minimum osób?

Nie. Możesz zacząć z 1 osobą (mikrofirma) i dodawać kolejnych. Pierwsze 14 dni za darmo, potem płacisz tylko za faktycznie aktywnych pracowników w danym miesiącu.

Czy mogę śledzić godziny pracy nad jedną deklaracją?

Tak — w sesji wybierasz „klient + typ zadania" (np. „VAT-7"). Raport pokaże ile godzin łącznie ten typ zadania zajął w miesiącu — wiesz że PIT zajmuje 8h, VAT 3h, ZUS 2h.

Czy księgowa może wprowadzić godziny wstecz (np. zapomniała wpisać)?

Tak — możliwa edycja do 7 dni wstecz przez pracownika, do 90 dni przez admin. Każda edycja w audit logu z czasem i powodem.

Jak rozliczać klienta z którym mamy „cennik godzinowy + zryczałtowane kwoty"?

PDF do faktury ma dwie sekcje: „godziny ponad ryczałt" (× stawka) i „pakiet ryczałtowy" (fixed). Klient widzi co dostał w ryczałcie, za co dopłaca. Jasno i bez sporów.

Czy są szkolenia dla mojego zespołu księgowych?

Tak — wideo onboarding 30 min (po polsku/czesku) + live webinar dla zespołów 8+ osób (1h, z naszym customer success). W planie Pro: 1 dedykowany call wdrożeniowy.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dodatek Rozliczenia projektowe Dla kancelarii prawnych Dla agencji

TimeHunter dla biur księgowych — czas pracy per klient, eksport do Optimy/Symfonii