Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Docházka pro kanceláře a home office

Hybrid a home office — bez podezření

Kancelářský pracovník není skladník — nechcete mu fotit obličej při každém kliknutí Start. TimeHunter pro kancelář používá nejlehčí metodu: tlačítko Start/Stop ve web panelu nebo mobilní aplikaci. Bez selfie, bez GPS (pokud si zaměstnanec sám nezapne „ukazovat že jsem v kanceláři"). Řízení podle výsledku, ne kontrola.

Webový panel

Start/Stop z laptopu. Funguje na Windows, Mac, Linux — kdekoliv je prohlížeč.

Aplikace iOS + Android

Práce z kavárny, z vlaku, z domova. Live timer + notifikace.

Bez fota a GPS výchozí

Office mode vypíná invazivní metody. Důvěra, ne kontrola.

Flexibilní pracovní doba — 7-15, 9-17 nebo 11-19

Část kancelářských firem už opustila „8-16 povinně". TimeHunter umožní každému zaměstnanci začínat mezi 7:00 a 11:00, pokud odpracuje 8h denně / 40h týdně. Systém nevyhazuje alerty „pozdní příchod" pro zaměstnance s flexibilní pracovní dobou — jen sčítá hodiny týdně.

Praxe ukazuje, že flexibilní pracovní doba zvyšuje produktivitu o 15-25 % (studie Stanford 2024). TimeHunter podporuje oba modely (pevný i flexibilní) a umožní je míchat — např. obchodní oddělení má pevně 9-17 (zákazníci volají), IT má flexibilitu.

Dovolený systém — konec e-mailů „prosím o dovolenou"

Žádost v aplikaci

Zaměstnanec vybere data, typ dovolené (řádná/sick day/MD/PP), přílohu. Žádost jde manažerovi.

Vícestupňové schvalování

Manažer → HR → admin (volitelně). Schválení 1 klikem z telefonu. Zaměstnanec dostane notifikaci.

Saldo s automatickým odečítáním

Zaměstnanec vidí „mám 25 dní dovolené, 3 použité, 22 zbývá".

Kalendář týmu

Všichni vidí, kdo a kdy má dovolenou — snadnější plánování zástupů.

AI Assistant — zeptejte se firmy přirozeným jazykem

Doplněk „AI Assistant" umožní napsat do chatu: „kdo byl na home office minulý týden?", „kolik přesčasů má Anna v červnu?", „ukaž mi zpoždění nad 30 min za květen". AI rozumí česky/polsky/anglicky, sahá pro data firmy a odpoví za 2 sekundy. Bez generování reportů, bez klikání.

Integrace Google Calendar a Outlook

Každá schválená dovolená automaticky vytvoří událost v Google Calendar / Outlook týmu (firemní kalendář). Tým vidí: „Anna — dovolená 15-20 června". Nemusíte zvlášť informovat kolegy, žádné „Anno, měla jsi tu schůzku ve čtvrtek!". Všichni vidí, plánují zástupy.

Často kladené otázky

Mohu používat TimeHunter v režimu home office?

Ano. Zaměstnanec klikne Start/Stop z laptopu nebo mobilní aplikace. GPS a selfie standardně vypnuté — důvěra místo kontroly. Manažer vidí jen, zda je zaměstnanec „aktivní" a kolik hodin dnes odpracoval.

Vyžaduje systém pevnou pracovní dobu?

Ne. TimeHunter podporuje 3 modely: pevný (8-16 pro všechny), flexibilní (start mezi 7-11, 8h denně), plně flexibilní (40h týdně, bez omezení časů).

Jak funguje schvalovací workflow?

Zaměstnanec podá žádost → manažer schválí → volitelně HR/personální → volitelně admin. Každé schválení je logováno s časem a osobou. Zaměstnanec dostává push notifikace při každém statusu.

Mohu propojit s Google Calendar?

Ano. V nastavení zapnete OAuth integraci, zadáte adresu firemního kalendáře. Každá schválená dovolená se automaticky objeví jako událost („Anna — Dovolená"). Funguje i s Outlookem.

Má AI Assistant přístup k mým datům?

AI má přístup jen k anonymizovaným metadatům (hodiny, statusy, ID zaměstnance) — bez obsahu e-mailů, bez dokumentů. Dotazy se zpracovávají na serverech v EU (Frankfurt) s lokálním modelem, ne OpenAI. Plný soulad s GDPR.

Funguje na Mac a Linuxu?

Ano. Web panel funguje v každém prohlížeči (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Brave). Mobilní aplikace na iOS a Android. Není nativní aplikace pro Windows/Mac/Linux (není potřeba — prohlížeč stačí).

Co se zaměstnanci na služebce v zahraničí?

Aplikace funguje všude, kde je internet. Časové zóny se autodetekují (zaměstnanec v Berlíně se hlásí v CET, systém ukazuje hodiny v CET). Měsíční report ukazuje zónu každé relace.

Kolik to stojí pro 25člennou kancelář?

Plán Start: 85 Kč × 25 = 2125 Kč/měs. Plán Pro (s AI a API): 105 Kč × 25 = 2625 Kč/měs. Roční platba = 2 měsíce zdarma.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Související stránky

Pro gastronomii Pro agentury API a integrace

Evidence docházky pro kanceláře — home office, hybrid, flexibilní pracovní doba