Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Docházka pro maloobchod — obchody, prodejny

Multi-prodejna z jednoho panelu

TimeHunter má 3úrovňovou hierarchii rolí: admin firmy (vidí vše), manažer prodejny (vidí jen svou prodejnu), zaměstnanec (vidí jen sebe). Síť to nastaví jednou — každá prodejna má svého manažera, každý manažer plánuje rozvrh svého týmu, centrála dostává konsolidované reporty.

Pracovní skupiny = prodejny

Každá lokalita = samostatná skupina. Zaměstnanec přiřazený ke skupině vidí jen svůj rozvrh.

Konsolidovaný dashboard pro centrálu

Centrála vidí na 1 obrazovce: 5 prodejen, kolik lidí teď pracuje, kumulované hodiny v měsíci.

Přechody prodejna-prodejna

Zaměstnanec zaskakující v jiné prodejně — admin ho dočasně přidá do skupiny.

Směny 12h, neděle, noční příplatky

Hypermarket otevřený 7-22 = 15h den. Obvykle dvě 8hodinové směny: 7-15 a 14-22 (s 1h překryvem). Systém detekuje: běžné hodiny (6-22), noční hodiny (22-6, příplatek 10 %), neděli (příplatek 25 %), svátek (příplatek 100 % + den volna). Vše se automaticky počítá do měsíčního výkazu.

Pokladní bez chytrého telefonu? QR kiosk v zázemí

V maloobchodu častá situace: pokladní 55+ nemá smartphone. Řešení: QR kiosk — starý Android tablet Galaxy Tab v zázemí na stěně. Zaměstnanec přijde ráno, naskenuje QR (papírová karta), začne pracovat. Cena použitého tabletu: 1500 Kč, náklady na provoz: 0. Funguje offline.

Export do Pohody / Money S3 / Helios

Sítě v ČR používají nejčastěji Pohoda, Money S3 nebo Helios. TimeHunter generuje export hodin ve formátu XLS/CSV kompatibilním s importérem každého programu — stačí nahrát soubor do mzdového systému a hodiny per zaměstnanec se dostanou na výplatní pásku. V Polsku: Optima, Symfonia, enova365.

Často kladené otázky

Mohu spravovat několik prodejen z jednoho účtu?

Ano. Každá prodejna = pracovní skupina s vlastním manažerem. Admin centrály vidí všechny, manažer jen svou. Bez omezení počtu prodejen.

Jak účtovat hodiny v neděle a svátky?

Automaticky. Systém detekuje den v týdnu a státní svátky (vestavěný kalendář PL+CZ). Měsíční report má samostatné sloupce: běžné, nedělní, sváteční, noční. Příplatky dle zákoníku.

Podporuje noční hodiny (22:00-6:00)?

Ano. Každá minuta mezi 22:00 a 6:00 je označena jako „noční". V měsíčním reportu samostatný sloupec a automatický výpočet příplatku (20 % v PL, 10 % v CZ).

Může zaměstnanec vyměnit směnu s kolegou?

Ano. V mobilní aplikaci: „Můj rozvrh" → vyberte směnu → „Požádat o výměnu" → vyberte kolegu → potvrzení. Manažer dostane notifikaci a schválí/zamítne 1 klikem.

Mohu exportovat data do Pohody?

Ano. Formát XLS/CSV kompatibilní s importérem Pohody (sloupce: zaměstnanec, dny, běžné hodiny, noční, nedělní, sváteční, přesčasy). Import v Pohodě: 1 klik.

Platí brigádník stejně jako kmenový zaměstnanec?

Cena je per-aktivní-zaměstnanec-v-měsíci. Pokud víkendový brigádník pracoval jen 8 dní — stojí 1 měsíc (85 Kč). Pokud vůbec — 0.

Funguje to v obchodě bez WiFi?

Ano — QR kiosk Android funguje offline. Skeny se řadí lokálně a synchronizují, jakmile se WiFi/LTE vrátí. Zaměstnanec o evidenci nepřichází.

Kolik to stojí pro síť 5 prodejen × 8 lidí = 40 zaměstnanců?

Plán Start: 85 Kč × 40 = 3400 Kč/měs. Roční (2 měsíce zdarma): 34 000 Kč/rok. Bez omezení lokalit, bez skrytých nákladů.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Související stránky

Pro gastronomii Pro sklady API a integrace

Evidence docházky pro maloobchod — multi-lokality, směny 12h