Obor · Ostraha

Evidence docházky ostrahy — GPS u každé obchůzky, stanoviště, 12h směny

Agentura s 80 strážnými na 15 stanovištích po městě. Jak ověřit, že strážný skutečně provedl obchůzku ve 3:00 v noci? GPS u každého Start/Stop + checkpointy obchůzky.

Specifika bezpečnostních agentur

Ostraha je obor rozptýlených zaměstnanců na objektech klienta. Strážný se nevrací do kanceláře — přichází a odchází ze stanoviště. Klient platí za hodiny přítomnosti, agentura musí prokázat, že strážný skutečně byl. GPS není luxus — je nutnost.

TimeHunter s GPS & Geofencing doplňkem zaznamenává souřadnice u každého Start/Stop, upozorní při opuštění stanoviště před koncem směny, generuje měsíční výkaz per klient.

GPS obchůzky — kontrolní body na trase

GPS u každého Start/Stop

Strážný klikne Start z mobilní aplikace — systém zapíše souřadnice. Bez GPS = evidence neplatná.

Checkpointy obchůzky

Trasa obchůzky = 5 bodů na mapě. Strážný skenuje QR u každého (NFC nálepka na zdi). Report ukáže časy průchodu mezi.

Alert opuštění stanoviště

Strážný opustil geofencing stanoviště před koncem směny → SMS vedoucímu směny.

Foto-evidence antifraud

Každý sken = selfie. Konec s „kamarád to za mě skenu" — v ostraze nejčastější typ podvodu.

Report per klient — připraven k faktuře

Každé stanoviště = samostatný klient = samostatný report. Klient ostrahy dostane měsíční PDF: seznam strážných, hodiny přítomnosti, hodiny obchůzek, GPS souřadnice. Umožňuje vystavit fakturu za skutečně provedené služby.

Klient/objekt per stanoviště

Konfigurace: stanoviště = klient. Strážní přiřazeni per stanoviště.

PDF report pro klienta

Měsíční dokument: kdo, kdy, na kterém stanovišti, kolik hodin obchůzky. Formát pro audit.

Směny 12h den/noc — automatické příplatky

Strážní pracují 12h směny (obvykle 7-19 nebo 19-7). Systém rozpozná noční hodiny (22-6) a automaticky počítá příplatek 10 % (CZ) / 20 % (PL). Neděle a svátky — příplatek 200 % (CZ) / 100 % (PL). Měsíční výkaz pro mzdovku.

Případová studie: Bezpečnostní agentura, 60 strážných

Agentura v Brně: 60 strážných na 12 stanovištích (kanceláře, obchody, sklady). Před TimeHunter: papírový sešit na každém stanovišti, vedoucí je sbíral 1× měsíčně, klienti zpochybňovali hodiny. Spory o platby.

Po nasazení TimeHunter + GPS: každý strážný má aplikaci, GPS u Start/Stop, checkpointy obchůzky. Klient dostane měsíčně PDF report s mapou obchůzek. Spory zmizely — protože jsou důkazy v podobě souřadnic.

Často kladené otázky

Funguje GPS na každém smartfonu?
Ano. GPS je hardwarová funkce — funguje na každém Androidu / iPhone od ~2015. Aplikace si vyžádá oprávnění k poloze jednou při instalaci.
Mohu kontrolovat trasu obchůzky (checkpointy)?
Ano. Vytvoří se seznam kontrolních bodů na objektu (brána-sklad-vrátnice-parking). Strážný skenuje QR/NFC u každého, systém ukáže časy a upozorní při neukončené obchůzce.
Jak funguje offline bez signálu?
Aplikace ukládá evidence lokálně a synchronizuje, jakmile se signál LTE/WiFi vrátí. Strážný neztrácí žádnou evidenci.
Dostává klient report přímo ze systému?
Můžete poslat klientovi link s auto-přihlášením (read-only) nebo generovat PDF 1× měsíčně a posílat mailem. PDF obsahuje mapu GPS obchůzek.
Vidí strážný, že je sledován?
Ano — v aplikaci je jasná informace „lokalizace se sbírá v pracovní době dle GDPR". Soulad s českým a polským zákoníkem práce. Strážný musí souhlasit při prvním spuštění.
Kolik to stojí pro agenturu s 50 strážnými?
Plán Pro: 105 Kč × 50 = 5250 Kč/měs. GPS & Geofencing doplněk: 18 Kč × 50 = 900 Kč/měs. Celkem: 6150 Kč/měs. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů