Obor · Ostraha

Evidence docházky ostrahy — GPS při Start/Stop, stanoviště, 12h směny

Agentura s 80 strážnými na 15 stanovištích po městě. Jak ověřit, kde strážný službu začal a skončil? Aplikace ukládá GPS při každém Start/Stop a doplněk GPS Pro ukáže trasu během směny na mapě.

Specifika bezpečnostních agentur

Ostraha je obor rozptýlených zaměstnanců na objektech klienta. Strážný se nevrací do kanceláře — přichází a odchází ze stanoviště. Klient platí za hodiny přítomnosti, takže agentura musí doložit, kdy a kde strážný pracoval.

TimeHunter s GPS doplňky ukládá souřadnice každého Start/Stop v aplikaci a GPS Pro ukládá body trasy během relace. S doplňkem Vyúčtování projektů může být každé stanoviště klientem se samostatným přehledem hodin.

GPS ve službě ostrahy

GPS při Start/Stop

Strážný klikne Start v mobilní aplikaci — systém uloží souřadnice k relaci a manažer je vidí v panelu.

Trasa na mapě (GPS Pro)

Během relace aplikace průběžně odesílá polohu. Admin vybere strážného a den a vidí body trasy na mapě, např. průběh obchůzky. Samostatné kontrolní body ke skenování systém nemá.

Foto-evidence na kiosku

Pokud má stanoviště QR kiosk, doplněk Foto-evidence pořídí fotku při každém skenu. Konec s „kamarád to za mě naskenuje".

Přehled per klient

S placeným doplňkem Vyúčtování projektů je stanoviště nebo zadavatel klientem v systému. Strážný spustí časovač pro klienta a na konci měsíce vygenerujete PDF s hodinami per klient a zaměstnanec. To je podklad pro fakturu za skutečně odpracované hodiny.

Klient = objekt

Každý objekt má vlastní hodinovou sazbu a zapomenutý časovač manažer opraví v panelu.

PDF přehled per klient

Měsíční přehled: kdo, kdy a kolik hodin pracoval pro daného klienta.

Směny 12h den/noc

Strážní pracují obvykle na 12h směnách (denní a noční). Směny plánujete v rozvrhu a výkaz za období ukazuje zvlášť noční, nedělní a sváteční hodiny a přesčasy. Částky příplatků spočítá mzdový program.

Často kladené otázky

Funguje GPS na každém smartfonu?
Aplikace pro zaměstnance je k dispozici pro Android (iOS v testovací verzi přes TestFlight) a využívá GPS telefonu. Při prvním spuštění požádá o povolení přístupu k poloze.
Mohu kontrolovat trasu obchůzky?
S doplňkem GPS Pro vidíte na mapě body trasy strážného za daný den. Systém ale nemá kontrolní body ke skenování ani upozornění na nedokončenou obchůzku.
Co když na objektu není signál?
Aplikace zaměstnance potřebuje v okamžiku evidence internet. Na objektech bez signálu se osvědčí QR kiosk na Androidu — ukládá skeny v zařízení a odešle je, jakmile se připojení vrátí.
Jak předat přehled klientovi?
Jednou měsíčně vygenerujete PDF s přehledem hodin pro klienta a pošlete ho e-mailem. Klient nemá vlastní přístup do systému.
Ví strážný, že se sbírá poloha?
Ano. Aplikace žádá o povolení polohy a během ukládání trasy telefon ukazuje systémové oznámení. Body trasy se přijímají jen během aktivní pracovní relace. Zaměstnavatel by měl zaměstnance o monitorování informovat v souladu s předpisy.
Kolik to stojí pro agenturu s 50 strážnými?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 50 = 7 500 Kč bez DPH měsíčně. GPS doplňky a Vyúčtování projektů se platí zvlášť — ceny najdete v ceníku. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů