Obor · Ostraha

Evidence docházky ostrahy — GPS u každé obchůzky, stanoviště, 12h směny

Agentura s 80 strážnými na 15 stanovištích po městě. Jak ověřit, že strážný skutečně provedl obchůzku ve 3:00 v noci? GPS u každého Start/Stop + checkpointy obchůzky.

Specifika bezpečnostních agentur

Ostraha je obor rozptýlených zaměstnanců na objektech klienta. Strážný se nevrací do kanceláře — přichází a odchází ze stanoviště. Klient platí za hodiny přítomnosti, agentura musí prokázat, že strážný skutečně byl. GPS není luxus — je nutnost.

TimeHunter s GPS & Geofencing doplňkem zaznamenává souřadnice u každého Start/Stop, upozorní při opuštění stanoviště před koncem směny, generuje měsíční výkaz per klient.

GPS obchůzky — kontrolní body na trase

GPS u každého Start/Stop

Strážný klikne Start z mobilní aplikace — systém zapíše souřadnice. Bez GPS = evidence neplatná.

Checkpointy obchůzky

Trasa obchůzky = 5 bodů na mapě. Strážný skenuje QR u každého (NFC nálepka na zdi). Report ukáže časy průchodu mezi.

Alert opuštění stanoviště

Strážný opustil geofencing stanoviště před koncem směny → SMS vedoucímu směny.

Foto-evidence antifraud

Každý sken = selfie. Konec s „kamarád to za mě skenu" — v ostraze nejčastější typ podvodu.

Report per klient — připraven k faktuře

Každé stanoviště = samostatný klient = samostatný report. Klient ostrahy dostane měsíční PDF: seznam strážných, hodiny přítomnosti, hodiny obchůzek, GPS souřadnice. Umožňuje vystavit fakturu za skutečně provedené služby.

Klient/objekt per stanoviště

Konfigurace: stanoviště = klient. Strážní přiřazeni per stanoviště.

PDF report pro klienta

Měsíční dokument: kdo, kdy, na kterém stanovišti, kolik hodin obchůzky. Formát pro audit.

Směny 12h den/noc — automatické příplatky

Strážní pracují 12h směny (obvykle 7-19 nebo 19-7). Systém rozpozná noční hodiny (22-6) a automaticky počítá příplatek 10 % (CZ) / 20 % (PL). Neděle a svátky — příplatek 200 % (CZ) / 100 % (PL). Měsíční výkaz pro mzdovku.

Případová studie: Bezpečnostní agentura, 60 strážných

Agentura v Brně: 60 strážných na 12 stanovištích (kanceláře, obchody, sklady). Před TimeHunter: papírový sešit na každém stanovišti, vedoucí je sbíral 1× měsíčně, klienti zpochybňovali hodiny. Spory o platby.

Po nasazení TimeHunter + GPS: každý strážný má aplikaci, GPS u Start/Stop, checkpointy obchůzky. Klient dostane měsíčně PDF report s mapou obchůzek. Spory zmizely — protože jsou důkazy v podobě souřadnic.

Často kladené otázky

Funguje GPS na každém smartfonu?
Ano. GPS je hardwarová funkce — funguje na každém Androidu / iPhone od ~2015. Aplikace si vyžádá oprávnění k poloze jednou při instalaci.
Mohu kontrolovat trasu obchůzky (checkpointy)?
Ano. Vytvoří se seznam kontrolních bodů na objektu (brána-sklad-vrátnice-parking). Strážný skenuje QR/NFC u každého, systém ukáže časy a upozorní při neukončené obchůzce.
Jak funguje offline bez signálu?
Aplikace ukládá evidence lokálně a synchronizuje, jakmile se signál LTE/WiFi vrátí. Strážný neztrácí žádnou evidenci.
Dostává klient report přímo ze systému?
Můžete poslat klientovi link s auto-přihlášením (read-only) nebo generovat PDF 1× měsíčně a posílat mailem. PDF obsahuje mapu GPS obchůzek.
Vidí strážný, že je sledován?
Ano — v aplikaci je jasná informace „lokalizace se sbírá v pracovní době dle GDPR". Soulad s českým a polským zákoníkem práce. Strážný musí souhlasit při prvním spuštění.
Kolik to stojí pro agenturu s 50 strážnými?
Plán Pro: 105 Kč × 50 = 5250 Kč/měs. GPS & Geofencing doplněk: 18 Kč × 50 = 900 Kč/měs. Celkem: 6150 Kč/měs. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy