Obor · Autoservisy

Evidence pracovní doby v autoservisu — mechanici, zakázky, čas opravy

Autoservis s 8 mechaniky, 20 zakázek denně, klient se ptá „kolik stála práce na mém autě?". TimeHunter měří čas per zakázka — vystavíte fakturu za 2 minuty místo 30.

Specifika oboru autoservisů

Autoservis neprodává hodinu — prodává opravu. Klient se ptá „kolik stojí výměna spojky?" a čeká konkrétní částku. Ale uvnitř mechanik tráví reálně 4h, někdy 6h když něco nepůjde. Je třeba měřit skutečný čas pro nastavení cen katalogu.

TimeHunter umožní mechanikovi kliknout Start při začátku konkrétní zakázky, Stop při dokončení. Měsíční report ukáže: kolik hodin zakázka 5872 (Mazda 6, výměna spojky) — 5h 20min. Katalogová cena: 5h × 600 Kč = 3000 Kč.

Čas per zakázka — vyžaduje doplněk „Vyúčtování projektů"

Seznam aktivních zakázek

Mechanik vidí v aplikaci dropdown s 20 aktivními zakázkami. Klikne Start na konkrétní, Stop při přechodu na jinou.

Skutečný čas vs katalogový

Report ukáže: zakázka 5872 trvala 5h 20min, v katalogu 5h — ztráta 20 min × 600 Kč = 200 Kč.

Žebříček ziskových zakázek

Nejvýdělečnější typy zakázek (přezutí pneu zima/léto — rychlé + hodně). Nejméně (diagnostika motoru — dlouhé a nejisté).

Mobilní aplikace mechanika

Mechanik má špinavé ruce — nesahá do kanceláře pro skenování karty. Z aplikace v telefonu (vložený do plastového obalu) klikne Start/Stop zakázek za 2 sekundy. Starý telefon s prvním Androidem stačí.

Telefon v plastovém obalu

Mechanik vidí přes fólii, mačká tlačítka. Špína se nedostane na obrazovku.

Přepnutí zakázky za 2 sekundy

Dropdown výběr zakázky, klik Start — hotovo. Bez přihlašování, bez 4 obrazovek.

Měsíční výkazy pro účetní a majitele

Měsíční report ukazuje 2 pohledy: 1) pro účetní — hodiny per mechanik (na mzdy), 2) pro majitele — hodiny per typ zakázky (pro analýzu rentability). Export do Pohoda, Helios, Money S3.

Případová studie: Autoservis Novák, 8 mechaniků

Obecný autoservis + pneuservis: 8 mechaniků, 4 stanoviště, ~20 zakázek denně. Před TimeHunter: majitel zapisoval hodiny mechaniků na lístečky, 4-5 sporů s klienty měsíčně („proč to tak dlouho trvalo?"). Průměrná ztráta na faktuře: 800 Kč.

Po nasazení (1 týden + zaškolení): klient dostane k faktuře PDF s přesným časem mechanika per zakázka. Spory zmizely. Plus majitel vidí, které opravy jsou nevýdělečné — zvýšil katalogovou cenu u 3 z nich.

Často kladené otázky

Mohu sledovat čas per zakázka?
Ano — s doplňkem „Vyúčtování projektů" (12 Kč/os/měs). Mechanik vybere zakázku z dropdown při startu, měsíční report ukáže čas per zakázka a mechanik.
Podporuje sezónní pneuservis?
Ano. Pneuservis má 2 špičky v roce (jaro, podzim). Systém umožní mít sezónní zaměstnance (DPP/DPČ) — platíte jen za aktivní v daném měsíci.
Mohu porovnat skutečný čas s katalogovým?
Ano. Nastavíte katalogovou cenu per typ zakázky („výměna spojky Mazda 6: 5h"). Report ukáže rozdíl: skutečný čas vs katalogový → ztráta/zisk.
Mohu dát klientovi PDF s časem opravy?
Ano — z modulu zakázek vygenerujete PDF: datum, mechanik, typ práce, čas. Klient to dostane k faktuře, konec sporů.
Funguje s 1 mechanikem (OSVČ)?
Ano. Plán Micro: 25 Kč za 1 osobu. Plné funkce sledování času, PDF reporty, mobilní aplikace. Velmi levné na automatizaci, kterou poskytuje.
Kolik to stojí pro autoservis s 8 mechaniky?
Plán Start: 85 Kč × 8 = 680 Kč/měs. Doplněk „Vyúčtování projektů": 12 Kč × 8 = 96 Kč/měs. Celkem: 776 Kč/měs. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy