Obor · Autoservisy

Evidence pracovní doby v autoservisu — mechanici, flotiloví klienti, pracovní doba

Autoservis s 8 mechaniky, 20 zakázek denně, flotilový klient se ptá „kolik hodin jste pracovali na našich autech?". TimeHunter eviduje pracovní dobu mechaniků a s doplňkem Vyúčtování projektů i čas per klient s popisem zakázky.

Specifika oboru autoservisů

Autoservis neprodává hodinu — prodává opravu. Klient se ptá „kolik stojí výměna spojky?" a čeká konkrétní částku. Ale uvnitř mechanik tráví reálně 4h, někdy 6h, když něco nepůjde. Pro dobré nacenění je třeba znát skutečný čas.

V TimeHunter mechanik eviduje příchod a odchod (aplikace nebo QR kiosk). S doplňkem Vyúčtování projektů také spustí časovač pro klienta (např. flotilovou firmu) a zapíše popis, třeba číslo zakázky a druh opravy. Na konci měsíce vidíte čas a částky per klient.

Čas per klient — doplněk „Vyúčtování projektů"

Časovač s popisem

Mechanik vybere klienta v aplikaci, může přidat popis (např. číslo zakázky) a klikne Start. Při přechodu k jinému klientovi časovač zastaví.

Sazba a příplatky

Každý klient má vlastní sazbu a práce navíc můžete připočítat z katalogu příplatků. Zapomenutý časovač manažer opraví v panelu.

Přehled dne

Vedoucí dílny vidí u každého mechanika: pracovní relace, záznamy per klient s popisy a čas nepřiřazený k žádnému klientovi.

Evidence času mechanika

Mechanik má špinavé ruce — rozhoduje rychlost. Příchod a odchod naskenuje na QR kiosku u dílny, nebo v aplikaci v telefonu (Android; iOS v testovací verzi). Časovač pro klienta spustí v aplikaci.

QR kiosk u dílny

Tablet s Androidem u vstupu do dílny. Mechanik naskenuje kartu s QR a nemusí se dotýkat obrazovky špinavýma rukama.

Aplikace v telefonu

Start/Stop práce, pauzy a časovače per klient v jedné aplikaci.

Měsíční výkazy pro účetní a majitele

Pro účetní: výkaz za období (XLSX/PDF) a mzdový export CSV s hodinami, přesčasy, dovolenou a nemocí každého mechanika; pro PREMIER je k dispozici hotový export. Pro majitele (s doplňkem): přehled hodin a částek per klient a PDF pro klienta.

Často kladené otázky

Mohu sledovat čas per zakázka?
Čas se počítá per klient, ne per zakázka. S placeným doplňkem „Vyúčtování projektů" mechanik spustí časovač pro klienta a do popisu zapíše číslo zakázky — v přehledu je vidět čas a popis každého záznamu. Samostatný modul zakázek systém nemá.
Podporuje sezónní pneuservis?
Ano. Pneuservis má 2 špičky v roce (jaro, podzim). Sezónní pracovníci (např. na DPP/DPČ) dostanou účty a QR kódy jako ostatní a jejich hodiny jdou do stejných výkazů.
Mohu porovnat skutečný čas s katalogovým?
Systém nemá katalog časů oprav. Skutečný čas ze záznamů per klient můžete vyexportovat a porovnat s vlastním ceníkem mimo systém.
Mohu dát klientovi PDF s časem práce?
Ano — s doplňkem Vyúčtování projektů vygenerujete PDF pro klienta za zvolené období: data, pracovníci, čas a částky.
Funguje s 1 mechanikem (OSVČ)?
Ano. Plán Micro stojí 39 Kč bez DPH za osobu měsíčně. Rozsah modulů v plánech najdete v ceníku.
Kolik to stojí pro autoservis s 8 mechaniky?
Příklad pro plán Start: 80 Kč × 8 = 640 Kč bez DPH měsíčně. Doplněk „Vyúčtování projektů" se platí zvlášť — cenu najdete v ceníku. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů