Specifika sociálních služeb
Domov seniorů funguje 24/7 365 dní v roce. Pečovatelky na 12h směnách (6-18 nebo 18-6), zdravotníci v pohotovosti, úklid jen ve dne. Každá směna musí mít minimálně 2 pečovatelky — systém upozorní při plánování méně.
Práce ve svátky je legální (§ 91 ZP). Systém automaticky počítá příplatek 100 % (PL) / 200 % (CZ) za sváteční hodiny.
Minimální obsazení směny — alert při nedostatku
Konfigurace min. počtu na směně
Nastavíte: min. 2 pečovatelky + 1 zdravotník. Systém nedovolí schválit rozvrh pod hranicí.
Alert při neschopence
Pečovatelka oznámí neschopenku → systém upozorní, že směna má 1 osobu místo 2. Navrhne zástup.
Výměna směn mezi pečovatelkami
Pečovatelka A podá žádost o výměnu s B, B přijme, vedoucí schválí. Bez WhatsAppu.
Měsíční výkazy pro VZP a sociálku
České sociální služby vykazují pro zdravotní pojišťovny a obce — vyžaduje to přesnou evidenci hodin péče per klient. TimeHunter generuje měsíční výkaz s kategorizací: přímá péče, administrativa, úklid. Formát kompatibilní s požadavky pojišťoven.
Mobilní aplikace pečovatelky
Pečovatelka vidí svůj rozvrh na 4 týdny dopředu v telefonu. Push při změně směny vedoucím. Klikne Start na směně z QR kiosku u vchodu nebo z vlastního telefonu (GPS ověří, že je v zařízení).
Případová studie: Domov „U lípy", 80 obyvatel
Domov pro 80 lidí průměrného věku 84. Personál: 25 pečovatelek (12h směny), 4 sestry, 6 lidí úklidu, 2 kuchařky, 1 zdravotník. Před TimeHunter: ředitel ztrácel 8h týdně na rozvrhu, chyby ve výplatách každý měsíc.
Po nasazení: týdenní rozvrh za 30 minut, alerty o nedostatku obsazení, měsíční výkaz pro pojišťovnu hotov za 5 sekund. Ušetřený čas ředitel věnuje rozhovorům s rodinami klientů.
Často kladené otázky
Podporuje 12h směny přes půlnoc?
Mohu nastavit minimální obsazení směny?
Jak evidovat práci v neděli a svátky?
Pasuje měsíční výkaz na požadavky VZP?
Musí mít pečovatelka chytrý telefon?
Kolik to stojí pro domov s 30 lidmi?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.