Obor · Sociální služby

Evidence pracovní doby v domovech seniorů — pečovatelské směny 24/7

Domov pro seniory s 80 obyvateli, 25 pečovatelek na 24/7 směnách, ředitelka denně zjišťující, kdo dnes přijde. TimeHunter spojí rozvrh, žádosti o dovolenou a evidenci času v jednom panelu.

Specifika sociálních služeb

Domov seniorů funguje 24/7 365 dní v roce. Pečovatelky na 12h směnách (6-18 nebo 18-6), zdravotníci v pohotovosti, úklid jen ve dne. Na každé směně musí být dost pečovatelek, takže rozvrh je potřeba vidět celý.

Práce v neděli a ve svátky je zde přípustná (§ 91 ZP). Po zapnutí práce ve svátky umožní rozvrh takové směny plánovat a výkaz ukazuje sváteční hodiny v samostatném sloupci.

Obsazení směn v jednom pohledu

Celý měsíc na jedné obrazovce

Pohled plánování ukazuje všechny zaměstnance a dny v měsíci, takže je hned vidět, kde chybí směny. Můžete filtrovat podle skupiny (např. pečovatelky, sestry).

Neschopenka a dovolená hned v rozvrhu

Schválená žádost (dovolená, neschopenka) se automaticky zapíše do rozvrhu, takže vidíte mezeru v obsazení a hledáte záskok.

Výměna směn mezi pečovatelkami

Pečovatelka A podá žádost o výměnu s B, B přijme, vedoucí schválí. Bez WhatsAppu.

Měsíční výkazy pracovní doby

TimeHunter generuje měsíční PDF výkaz pro každého zaměstnance a výkaz za období v XLSX pro celý tým: odpracované hodiny, pauzy, přesčasy, dovolená, neschopenky, noční a sváteční hodiny. Neeviduje péči po jednotlivých klientech — to je úkol systému pro dokumentaci péče.

Evidence času pečovatelky

Pečovatelka se přihlásí na QR kiosku u vchodu nebo klikne Start v aplikaci v telefonu (Android; iOS v testovací verzi). V aplikaci také podá žádost o dovolenou, zkontroluje zůstatek dovolené a své hodiny za měsíc.

Často kladené otázky

Mohu naplánovat 12h směny?
Ano. Směny 6-18 a 18-6 zapíšete do rozvrhu jako kteroukoli jinou, můžete označit více dní najednou a zkopírovat týden na další týdny. Výkaz ukazuje zvlášť noční hodiny.
Hlídá systém minimální obsazení směny?
Automatické pravidlo minimálního obsazení není. Obsazení kontrolujete v pohledu plánování, kde vidíte všechny zaměstnance a dny, a nepřítomnosti ze schválených žádostí se v rozvrhu objeví automaticky.
Jak evidovat práci v neděli a svátky?
V nastavení firmy zapnete práci ve svátky a směny plánujete normálně. Výkaz za období ukazuje nedělní a sváteční hodiny v samostatných sloupcích a příplatky spočítá mzdový program.
Musí mít pečovatelka chytrý telefon?
Nemusí. Alternativa: QR kiosk u vchodu (tablet s Androidem a aplikací kiosku). Pečovatelka naskenuje papírovou kartu s QR — hotovo.
Kolik to stojí pro domov s 30 lidmi?
Příklad pro plán Start: 80 Kč × 30 = 2 400 Kč bez DPH měsíčně. Rozsah modulů v jednotlivých plánech najdete v ceníku. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů