Specifika hotelnictví
Hotel má 3 zaměstnanecké světy: recepce (12h/24h směny), housekeeping (úklid pokojů jen ve dne), restaurace (snídaně 6-10, večeře 18-22). Každý jiný rytmus, sazby, sezónnost.
TimeHunter dává všechny do jednoho rozvrhu — recepční vidí jiné směny než pokojské, ale šéf hotelu má jednu obrazovku s plným obsazením na každý den.
Recepce 24/7 — 12h směny s nočními příplatky
Denní směna 7-19
Nejvytíženější — check-in hostů, check-out, telefony, snídaně. Recepční čeká 30 min na posledního hosta večer.
Noční směna 19-7
Systém auto-počítá 8h nočních (22-6) s příplatkem 10 % (CZ) / 20 % (PL). Bez ručního počítání.
Výměna směn recepčních
Recepční A podá žádost o výměnu s B, B přijme, manažer schválí — bez e-mailů.
Housekeeping — pokojské na 6h směnách
Pokojské začínají v 9 (po odjezdech hostů), končí v 15-16 po dokončení pokojů. Zaměstnané na poloviční úvazek nebo DPP, často sezónně. TimeHunter ukazuje pokojské v aplikaci kolik pokojů má dnes + skenuje pokoj QR před a po úklidu (kontrola kvality).
Práce ve svátky — v hotelech legální
Hotelnictví má výjimku v § 91 ZP — Štědrý den, Vánoce, Nový rok, Velikonoce. Nastavení → „Práce ve svátky povolena" → ON. Automatický sváteční příplatek 100 % (PL) / 200 % (CZ) v měsíčním výkazu.
Případová studie: Hotel Resort 45 pokojů, 30 lidí
Boutique hotel resort v horách: 4 recepční (12h směny), 8 pokojských, 10 lidí v restauraci (kuchaři + číšníci), 5 techniků, 3 manažeři. Před TimeHunter: 3 samostatné Excely pro 3 týmy, manažer trávil víkend plánováním nadcházejícího týdne.
Po nasazení: 1 měsíční rozvrh za 2h, každý zaměstnanec vidí směny v aplikaci. Měsíční výkaz pro mzdovku za 30 sekund. Manažer získal víkendy zpět.
Často kladené otázky
Mohu mít 3 týmy (recepce, úklid, restaurace) v jednom rozvrhu?
Jak funguje noční směna 19-7 pro recepci?
Vidí pokojská pokoje k úklidu?
Podporuje sezónní zaměstnance?
Je mobilní aplikace pro zaměstnance?
Kolik to stojí pro hotel s 30 lidmi?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.