Obor · E-commerce

Evidence pracovní doby v e-shopu — sklad, expedice, customer support

E-shop s 2000 balíky denně, 15 skladníků + 5 expedice + 3 customer support, v sezoně Black Friday několikanásobně víc objednávek. TimeHunter drží rozvrh a pracovní dobu všech týmů na jednom místě.

Specifika e-commerce

E-commerce jsou 3 světy: sklad (příjem zboží, skladování), expedice (balení objednávek), customer support (chat/email/telefon). Každý vlastní rytmus, KPI, sazby. K tomu sezona Black Friday a Vánoc, kdy přibývají lidé na DPP.

V TimeHunter je každý tým pracovní skupinou a rozvrh všech tří máte v jednom pohledu. Sklad a expedice se hlásí na QR kiosku, customer support kliká Start/Stop v panelu nebo aplikaci.

Expedice a úkolová mzda

Pracovní doba expedice

TimeHunter eviduje odpracované hodiny baličů. Počet balíků neměří — ten máte v systému e-shopu nebo skladu.

Výkon = data ze dvou systémů

Počet balíků ze systému e-shopu vydělíte hodinami z výkazu TimeHunter (XLSX) a máte výkon na pracovníka.

Přesčasy v sezoně

Modul přesčasů spočítá hodiny nad normu a manažer je každý měsíc schválí k proplacení nebo k vybrání volna.

Sezona Black Friday / Vánoce

Sezona trvá několik týdnů (od poloviny listopadu do konce prosince). Další lidi přidáte v panelu, hromadně je přiřadíte do skupiny a vytisknete QR kódy pro všechny najednou. Od prvního dne jdou jejich hodiny do výkazů.

Customer support — směny pokrývající 8-22

Klienti e-shopu píší maily/chat 8-22, někdy v noci. Customer support 5-6 lidí na směnách 8-16, 14-22, 18-24 (víkend). V rozvrhu naplánujete směny tak, aby byl vždy někdo online, a přehled docházky ukazuje, kdo právě pracuje a zda z domova.

Často kladené otázky

Mohu měřit čas balení per balík?
Ne. TimeHunter měří pracovní dobu zaměstnance, ne jednotlivé objednávky. Výkon spočítáte spojením počtu balíků ze systému e-shopu s hodinami z výkazu.
Podporuje sezónní zaměstnance?
Ano. Na sezónu přidáte lidi na DPP, hromadně je přiřadíte do skupiny a vytisknete QR kódy. Po sezoně je můžete archivovat.
Integruje se s Heurékou / Shoptet / Shopify?
Ne. TimeHunter je evidence času, ne WMS. Poskytuje API pro čtení dat (docházka, výkazy, rozvrh) a webhook s událostmi Start/Stop, takže vaše IT může tato data propojit se systémem e-shopu.
Může customer support pracovat z domova?
Ano. Zaměstnanec při startu zvolí režim „práce na dálku" a při evidenci se uloží IP adresa. Čas se počítá stejně jako v kanceláři.
Kolik to stojí pro e-shop s 30 lidmi?
Příklad pro plán Start: 80 Kč × 30 = 2 400 Kč bez DPH měsíčně. Rozsah modulů v plánech najdete v ceníku. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů