Obor · Obchodní zástupci

Evidence pracovní doby obchodních zástupců — GPS, trasa dne, čas per klient

Obchodní tým s 12 zástupci v terénu, každý navštíví 5-8 klientů denně. Kolik času strávil Petr u klienta X a jak vypadal jeho den? V TimeHunter obchodník spustí časovač pro klienta a doplněk GPS Pro ukáže trasu dne na mapě.

Specifika obchodního zástupce v terénu

Obchodník nemá „kancelář". Pracuje z domu, jezdí firemním autem (nebo vlastním), navštěvuje klienty. Zaměstnavatel platí za pracovní dobu, cestovné a benzín a těžko posoudí, jak pracovní den vypadal. Klasický problém vzdáleného týmu.

TimeHunter pomáhá bez mikromanagementu: obchodník začne a ukončí den v aplikaci (s polohou GPS). S doplňkem Vyúčtování projektů spustí časovač pro klienta a připíše poznámku z návštěvy a s doplňkem GPS Pro manažer vidí body trasy dne na mapě.

Den obchodníka — GPS a čas u klientů

GPS při Start/Stop dne

Začátek a konec práce v aplikaci uloží souřadnice. Manažer je vidí v panelu.

Čas per klient (doplněk)

Časovač spuštěný pro klienta měří délku návštěvy a popis umožní zapsat její účel. Přehled dne ukáže všechny záznamy obchodníka.

Trasa dne (GPS Pro)

Během relace aplikace průběžně odesílá polohu a admin vidí body trasy za daný den na mapě.

Kilometrovné mimo systém

TimeHunter nepočítá ujeté kilometry ani cestovní náhrady — k tomu slouží kniha jízd.

Výkazy pracovní doby

Manažer má výkaz za období (pracovní doba, přesčasy, nepřítomnosti) a — s doplňkem — přehled času per klient. E-mailové výkazy (denní, týdenní nebo měsíční) lze nastavit tak, aby chodily automaticky.

CRM a další systémy

Hotové integrace s CRM systémy TimeHunter nemá. K dispozici je API pro čtení dat (docházka, výkazy, rozvrh) a webhook s událostmi začátku a konce práce, takže IT může data přenášet do vlastních nástrojů.

Často kladené otázky

Ví obchodník, že GPS je zapnuté?
Ano. Aplikace žádá o povolení polohy a během ukládání trasy telefon ukazuje systémové oznámení. Zaměstnavatel by měl zaměstnance o monitorování informovat v souladu s předpisy.
Sleduje GPS obchodníka mimo pracovní dobu?
Ne. Server přijímá body trasy jen během aktivní pracovní relace (po kliknutí na Start). Po Stop je aplikace přestane odesílat.
Integruje se se Salesforce / Pipedrive?
Hotová integrace není. Lze využít API (čtení dat) a webhook, ale propojení s CRM musí připravit vaše IT.
Počítá automaticky kilometrovné?
Ne. Systém neměří vzdálenost ani nepočítá cestovní náhrady.
Funguje bez signálu?
Aplikace obchodníka potřebuje internet v okamžiku evidence Start/Stop. Offline režim má jen QR kiosk.
Kolik to stojí pro tým 12 obchodníků?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 12 = 1 800 Kč bez DPH měsíčně. GPS doplňky a Vyúčtování projektů se platí zvlášť — ceny najdete v ceníku. 14 dní zdarma bez karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů