Specifika obchodního zástupce v terénu
Obchodník nemá „kancelář". Pracuje z domu, jezdí firemním autem (nebo vlastním), navštěvuje klienty. Zaměstnavatel platí za pracovní dobu + cestovné + benzín, ale nemá způsob ověřit kolik času reálně pracoval. Klasický problém vzdáleného týmu.
TimeHunter s GPS řeší to bez mikromanagementu: obchodník klikne Start při návštěvě klienta (skenuje QR adresy), Stop při odchodu. Systém zaznamenává GPS, čas, klienta. Manažer vidí mapu dne obchodníka.
Návštěvy klientů — GPS a délka trvání
GPS u startu/konce návštěvy
Obchodník klikne „Návštěva u klienta X" — systém zapíše souřadnice. Pokud daleko od adresy klienta — alert pro manažera.
Délka trvání návštěvy
Systém měří kolik času obchodník strávil u klienta. Průměr: 35 min. Méně než 10 min — alert (skutečně tam byl?).
Mapa dne obchodníka
Vizualizace na mapě: 8 navštívených klientů, časy mezi, celková vzdálenost. Optimalizace tras.
Vyúčtování kilometrovného
GPS eviduje vzdálenost mezi klienty. Měsíční report: počet km × 5 Kč = částka cestovného.
Týdenní a měsíční reporty
Manažer dostane týdně PDF: kolik klientů navštívil každý obchodník, průměr na návštěvu, vzdálenost, celkový čas. Lze porovnat obchodníky mezi sebou (kdo nejvíc, kdo nejmíň).
Integrace s CRM (Salesforce, Pipedrive, HubSpot)
TimeHunter má REST API — lze propojit návštěvy s deaaly v CRM. Po návštěvě obchodník přidá poznámku v CRM, TimeHunter automaticky propojí s časem návštěvy. Manažer vidí: 5 návštěv = 3 nové dealy = očekávaný příjem 150 000 Kč.
Případová studie: B2B obchodní tým, 12 lidí
Výrobce stavebních materiálů: 12 obchodníků ve 4 regionech (Praha, Brno, Ostrava, Plzeň). Před TimeHunter: obchodníci hlásili návštěvy v papírových denících, manažer neměl ověření. Průměrně 4-5 falešných záznamů měsíčně per obchodník.
Po nasazení: falešné záznamy zmizely (nelze předstírat, že jsem byl u klienta, když GPS ukáže že ne). Plus optimalizace tras ušetřila 15 % benzínu.
Často kladené otázky
Ví obchodník, že GPS je zapnuté?
Sleduje GPS obchodníka mimo pracovní dobu?
Integruje se se Salesforce / Pipedrive?
Počítá automaticky kilometrovné?
Funguje offline na vesnici (bez signálu)?
Kolik to stojí pro tým 12 obchodníků?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.