Obor · Franchisové sítě

Evidence pracovní doby ve franchisové síti — více poboček v jednom panelu

Franchisant s 8 prodejnami ve 3 městech, 120 zaměstnanců celkem, každá pobočka má svého vedoucího a majitel chce vidět vše z jedné obrazovky. V TimeHunter jsou pobočky pracovní skupiny v jednom firemním účtu.

Specifika sítě s více pobočkami

Franchisová síť = jeden majitel + více poboček (prodejny, restaurace). Každá má provozního vedoucího, ale finančně vše končí u majitele, který chce pobočky porovnávat — hodiny, přesčasy, pozdní příchody.

V TimeHunter je každá pobočka pracovní skupinou s vlastní pracovní dobou a tolerancí pozdního příchodu. Admin i manažeři vidí celou firmu a filtrují rozvrh, přehled docházky i výkazy podle pobočky. Oprávnění omezená na jednu pobočku systém nemá — pokud pobočky musí být oddělené, zvažte samostatné firemní účty.

Role — kdo co vidí

Admin (majitel)

Plný přístup: zaměstnanci, skupiny, nastavení, přesčasy, vyúčtování, exporty.

Manažer

Plánuje rozvrh, schvaluje žádosti, prohlíží výkazy — pro celou firmu, s filtrem podle pobočky.

Zaměstnanec

Vidí jen svá data: pracovní dobu, žádosti, zůstatek dovolené a oznámení.

Porovnání poboček

Výkaz za období filtrovaný podle skupiny ukazuje hodiny, přesčasy, nepřítomnosti a pozdní příchody zaměstnanců dané pobočky. Export do XLSX umožní dát pobočky vedle sebe a porovnat je s obratem z vašeho prodejního systému.

Hodiny a přesčasy per pobočka

Filtr podle skupiny ve výkazech i v přehledu docházky.

Mzdové náklady

Modul vyúčtování spočítá mzdu za odpracovaný čas podle sazeb zaměstnanců. Ukazatel náklady/obrat systém nepočítá, protože obrat nezná.

Zaměstnanec na jiné pobočce

Zaměstnanec z pobočky A je potřeba na B na týden (neschopnost kolegy). Změníte mu skupinu, nebo jednoduše zapíšete směny do rozvrhu — účet i historie zůstávají stejné. Zaměstnanec patří v danou chvíli do jedné skupiny.

Často kladené otázky

Potřebuje každá pobočka samostatný účet?
Ne. Jeden firemní účet a každá pobočka je pracovní skupinou. Samostatné účty mají smysl jen tehdy, když jsou pobočky samostatní zaměstnavatelé nebo musí mít oddělená data.
Vidí vedoucí pobočky jen svou pobočku?
Ne. Manažer vidí celou firmu a může filtrovat podle skupiny. Omezení viditelnosti na jednu pobočku systém nemá.
Může zaměstnanec pracovat na 2 pobočkách?
Ano, ale v danou chvíli patří do jedné pracovní skupiny. Směny na druhé pobočce zapíšete do rozvrhu a při delší změně ho přesunete do druhé skupiny.
Vidím žebříček mých poboček?
Hotový žebříček není. Výkaz za období vyfiltrujete podle pobočky a exportujete do XLSX, kde porovnáte hodiny, přesčasy a pozdní příchody.
Kolik to stojí pro síť 8 poboček a 120 lidí?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 120 = 18 000 Kč bez DPH měsíčně. Počet poboček cenu neovlivňuje. Pro velké sítě je plán Enterprise s individuální cenou.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů