Obor · IT a software house

Evidence pracovní doby v IT firmě — čas per klient, billable hours, práce z domova

Software house s 25 programátory a 5 klienty, část týmu na OSVČ, část na HPP. TimeHunter eviduje pracovní dobu a s doplňkem Vyúčtování projektů i čas a částky per klient.

Specifika IT firmy

V IT firmách mnoho lidí pracuje jako OSVČ a z domova, pro různé klienty. Klient platí za billable hours — hodiny skutečně věnované jeho zakázce. Zbytek (interní schůzky, vzdělávání, vlastní projekty) je non-billable čas. Je potřeba to oddělovat.

V TimeHunter (doplněk Vyúčtování projektů) programátor vybere klienta, připíše popis a spustí časovač. Klient může mít až tři pojmenované sazby (např. vývoj, konzultace, podpora) a záznam lze označit jako nefakturovaný. Na konci měsíce vygenerujete PDF pro klienta.

Billable hours s doplňkem Vyúčtování projektů

Čas per klient

Časovač spuštěný pro klienta s popisem práce. Interní čas můžete vést jako samostatného „klienta" (např. Internal).

PDF pro klienta

Přehled za období: kdo, kolik hodin, jaká sazba, částka. Zvládnete i klienty s měsíčním paušálem.

Billable vs non-billable

Přehled ukazuje fakturovaný a nefakturovaný čas. Míru vytížení z těchto dat spočítáte sami — systém neposílá upozornění.

Druhy práce jako sazby

Pojmenované sazby klienta (až tři) umožní rozdělit čas např. na vývoj a konzultace. Libovolné tagy systém nemá.

Jira, Asana, Trello

Hotové integrace s nástroji pro správu úkolů TimeHunter nemá. K dispozici je API pro čtení dat (docházka, výkazy, rozvrh) a webhook s událostmi začátku a konce práce. Automatické spuštění relace z úkolu v Jira systém nepodporuje.

Home office a flexibilní doba

Mnoho IT firem umožňuje plně vzdálenou práci v libovolných hodinách. Po zapnutí pružné pracovní doby TimeHunter přestane hlídat pozdní příchody a výkazy ukazují odpracované hodiny vůči normě. Zaměstnanec při startu zvolí režim „práce na dálku".

Často kladené otázky

Integruje se s Jira / Asana?
Hotová integrace není. Můžete využít API pro čtení dat a webhook, ale zahájení práce přes API systém nepřijímá.
Mohu sledovat billable vs non-billable?
Ano, s doplňkem Vyúčtování projektů. Záznam lze označit jako nefakturovaný a přehled ukazuje fakturovaný i nefakturovaný čas.
Dostane klient měsíční report?
PDF pro klienta vygenerujete v panelu (doplněk Vyúčtování projektů): pracovníci, hodiny, sazby a částka. Odešlete ho sami.
Podporuje práci z domova a flexibilní dobu?
Ano. Režim „práce na dálku" při startu a pružná pracovní doba pro firmu — pak se pozdní příchody nehlídají.
Mohu rozdělit čas na druhy práce?
Částečně: klient může mít až tři pojmenované sazby (např. vývoj / konzultace / podpora) a každý záznam má popis. Tagy typu „frontend / backend" nejsou.
Kolik to stojí pro software house s 25 lidmi?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 25 = 3 750 Kč bez DPH měsíčně. Doplněk „Vyúčtování projektů" se platí zvlášť — cenu najdete v ceníku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů