Obor · IT a software house

Evidence pracovní doby v IT firmě — projekty, billable hours, multi-klient

Software house s 25 programátory, 8 aktivních projektů pro 5 klientů. Vše na OSVČ a HPP. TimeHunter spojuje čas per projekt, billable hours, reporty pro klienty.

Specifika IT firmy

IT firma je v 70 % B2B model. Programátoři pracují z domu, na různých projektech pro různé klienty. Klient platí za billable hours — hodiny věnované jeho projektu. Zbytek (meetings, learning, interní) = non-billable. Je třeba přesně rozdělovat.

TimeHunter umožní programátorovi klikat Start s dropdownem projektu (Klient A, Klient B, Internal). Systém eviduje čas per projekt. Měsíční report per klient = PDF k B2B faktuře. Report per programátor = hodiny billable vs non-billable.

Billable hours — agency model

Seznam aktivních projektů

Programátor vybere projekt z dropdown (Klient A/B/C, Internal, HR). Systém měří čas per projekt.

Report per klient = faktura

Klient dostane měsíčně PDF: kdo, kolik hodin, jaká sazba, součet. Bez Excelu.

Utilization rate (billable / total)

Klíčový ukazatel: % billable hours. Cíl: >70 %. Pod — alert pro vedení.

Tagy (frontend / backend / devops)

Programátor taguje typ práce. Klient vidí: 40h frontend, 20h backend, 8h devops.

Integrace s Jira / Asana / Trello

Programátoři používají Jira/Asana — nechtějí druhý systém. TimeHunter má REST API: programátor zapne task v Jira → automaticky startuje relace v TimeHunter. Vypne → Stop. Bez dalšího klikání.

Home office a async — moderní model

Většina IT firem dovoluje 100 % home office. Programátor pracuje, kdy mu vyhovuje (4-12 místo 9-17). TimeHunter zvládne flexibilní dobu: report dne ukáže hodiny práce, ale bez „pozdě" (není standardní doba).

Případová studie: Software house, 22 programátorů

Český software house: 22 programátorů (60 % OSVČ, 40 % HPP), 6 aktivních projektů pro 4 klienty. Před TimeHunter: programátoři zapisovali hodiny v Excelu na konci týdne (z paměti) — chyby 20-25 %, podceněné billable hours, ztráta 100 000 Kč/měs.

Po nasazení + Jira integrace: programátor zapne task → auto-start relace. Měsíční report per klient za 30 sekund. Billable hours vzrostly o 22 % — ROI 2 měsíce.

Často kladené otázky

Integruje se s Jira / Asana?
Přímo ne, ale REST API umožní vlastní integraci (váš IT tým za 1-2 dny). Přihlášení tasku = auto-start relace.
Mohu sledovat billable vs non-billable?
Ano. Každý projekt má flag „billable" (klient platí) nebo „non-billable" (interní, learning, meetings). Report ukáže utilization rate per programátor.
Dostane klient měsíční report?
Ano — automatický PDF: seznam programátorů × hodiny × hodinová sazba × součet. Ideální k faktuře.
Podporuje 100 % home office a flexibilní dobu?
Ano. Bez standardní doby — programátor pracuje, kdy chce, systém měří skutečný čas. Bez „pozdě" v reportu.
Mohu tagovat typ práce?
Ano. Programátor při startu vybere tag. Report: 40h frontend, 20h backend, 8h devops. Klient vidí co konkrétně.
Kolik to stojí pro software house s 25 lidmi?
Plán Pro: 105 Kč × 25 = 2625 Kč/měs. Doplněk „Vyúčtování projektů" (multi-projekt): 12 Kč × 25 = 300 Kč/měs. Celkem: 2925 Kč/měs.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy