Obor · IT a software house

Evidence pracovní doby v IT firmě — projekty, billable hours, multi-klient

Software house s 25 programátory, 8 aktivních projektů pro 5 klientů. Vše na OSVČ a HPP. TimeHunter spojuje čas per projekt, billable hours, reporty pro klienty.

Specifika IT firmy

IT firma je v 70 % B2B model. Programátoři pracují z domu, na různých projektech pro různé klienty. Klient platí za billable hours — hodiny věnované jeho projektu. Zbytek (meetings, learning, interní) = non-billable. Je třeba přesně rozdělovat.

TimeHunter umožní programátorovi klikat Start s dropdownem projektu (Klient A, Klient B, Internal). Systém eviduje čas per projekt. Měsíční report per klient = PDF k B2B faktuře. Report per programátor = hodiny billable vs non-billable.

Billable hours — agency model

Seznam aktivních projektů

Programátor vybere projekt z dropdown (Klient A/B/C, Internal, HR). Systém měří čas per projekt.

Report per klient = faktura

Klient dostane měsíčně PDF: kdo, kolik hodin, jaká sazba, součet. Bez Excelu.

Utilization rate (billable / total)

Klíčový ukazatel: % billable hours. Cíl: >70 %. Pod — alert pro vedení.

Tagy (frontend / backend / devops)

Programátor taguje typ práce. Klient vidí: 40h frontend, 20h backend, 8h devops.

Integrace s Jira / Asana / Trello

Programátoři používají Jira/Asana — nechtějí druhý systém. TimeHunter má REST API: programátor zapne task v Jira → automaticky startuje relace v TimeHunter. Vypne → Stop. Bez dalšího klikání.

Home office a async — moderní model

Většina IT firem dovoluje 100 % home office. Programátor pracuje, kdy mu vyhovuje (4-12 místo 9-17). TimeHunter zvládne flexibilní dobu: report dne ukáže hodiny práce, ale bez „pozdě" (není standardní doba).

Případová studie: Software house, 22 programátorů

Český software house: 22 programátorů (60 % OSVČ, 40 % HPP), 6 aktivních projektů pro 4 klienty. Před TimeHunter: programátoři zapisovali hodiny v Excelu na konci týdne (z paměti) — chyby 20-25 %, podceněné billable hours, ztráta 100 000 Kč/měs.

Po nasazení + Jira integrace: programátor zapne task → auto-start relace. Měsíční report per klient za 30 sekund. Billable hours vzrostly o 22 % — ROI 2 měsíce.

Často kladené otázky

Integruje se s Jira / Asana?
Přímo ne, ale REST API umožní vlastní integraci (váš IT tým za 1-2 dny). Přihlášení tasku = auto-start relace.
Mohu sledovat billable vs non-billable?
Ano. Každý projekt má flag „billable" (klient platí) nebo „non-billable" (interní, learning, meetings). Report ukáže utilization rate per programátor.
Dostane klient měsíční report?
Ano — automatický PDF: seznam programátorů × hodiny × hodinová sazba × součet. Ideální k faktuře.
Podporuje 100 % home office a flexibilní dobu?
Ano. Bez standardní doby — programátor pracuje, kdy chce, systém měří skutečný čas. Bez „pozdě" v reportu.
Mohu tagovat typ práce?
Ano. Programátor při startu vybere tag. Report: 40h frontend, 20h backend, 8h devops. Klient vidí co konkrétně.
Kolik to stojí pro software house s 25 lidmi?
Plán Pro: 105 Kč × 25 = 2625 Kč/měs. Doplněk „Vyúčtování projektů" (multi-projekt): 12 Kč × 25 = 300 Kč/měs. Celkem: 2925 Kč/měs.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů