Obor · Marketingové agentury

Evidence pracovní doby v marketingové agentuře — klienti, paušály, billable

Kreativní agentura s 15 lidmi: copywriter, designér, SEO, social media, art director. 8 aktivních klientů, část na měsíčním paušálu, část hodinově. TimeHunter s doplňkem Vyúčtování projektů ukáže, kolik času jde na každého klienta.

Specifika marketingové agentury

Marketingová agentura často funguje v modelu retainer: klient platí měsíčně za určitý rozsah práce a vícepráce se doúčtují hodinově. Zaměstnanci pracují pro více klientů současně. Bez evidence času per klient se těžko posoudí, zda se paušál vyplácí.

V TimeHunter zaměstnanec vybere klienta, připíše popis a spustí časovač. Klientovi nastavíte hodinové sazby, nebo měsíční paušál s příplatky z katalogu. Měsíční přehled ukáže čas a částky per klient a PDF pošlete klientovi.

Paušál, sazby a příplatky

Měsíční paušál per klient

Klient účtovaný měsíčně má paušální částku (s možností pásem pro daný měsíc) a příplatky z katalogu, a pracovní dobu dál vidíte v přehledu.

Rozpočet hodin mimo systém

Limity hodin per klient ani upozornění na jejich překročení systém nemá — čerpání porovnáte z přehledu.

Příplatky z katalogu

Práce navíc zapíšete jako položky z katalogu příplatků (množství × částka) s poznámkou — dostanou se do přehledu klienta.

Více klientů za den

Copywriter ráno píše pro klienta A (e-commerce, 2h), pak pro klienta B (B2B SaaS, 3h), večer pro klienta C (blog, 1h). Každý záznam je samostatný časovač s popisem a sazbou klienta. Zapomenutý časovač manažer opraví v panelu.

Kreativní doba — flexibilita

Marketingové agentury málokdy vynucují „9-17". Designér pracuje 11-19, copywriter 7-15, social media manažer večer. Po zapnutí pružné pracovní doby TimeHunter nehlídá pozdní příchody a výkaz ukazuje skutečně odpracované hodiny.

Často kladené otázky

Podporuje retainer model?
Částečně. Klientovi nastavíte měsíční paušál a příplatky a pracovní dobu per klient uvidíte v přehledu. Rozpočet hodin s upozorněním na čerpání systém nemá.
Fakturuje automaticky vícepráce nad paušál?
Ne. TimeHunter nevystavuje faktury. Vygeneruje PDF s přehledem pro klienta a fakturu vystavíte ve svém programu.
Mohu rozdělit čas na copywriting / design / SEO?
Ano, v omezeném rozsahu: klient může mít až tři pojmenované sazby (např. Copywriting, Design, SEO) a každý záznam má popis. Přehled seskupí čas podle sazeb.
Integruje se s Asana / Trello?
Hotová integrace není. K dispozici je API pro čtení dat a webhook s událostmi Start/Stop. S doplňkem Nástěnky úkolů můžete úkoly vést přímo v TimeHunter.
Podporuje spolupracovníky OSVČ?
Ano. Externisty můžete dát do samostatné pracovní skupiny a podle ní filtrovat výkazy. Měsíční PDF s hodinami slouží ke kontrole jejich faktur.
Kolik to stojí pro agenturu s 15 lidmi?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 15 = 2 250 Kč bez DPH měsíčně. Doplněk „Vyúčtování projektů" se platí zvlášť — cenu najdete v ceníku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů