Specifika marketingové agentury
Marketingová agentura je retainer model: klient platí měsíčně za X hodin práce (40h/měs). Při překročení = doúčtovaná hodinová sazba. Zaměstnanci pracují na více klientech najednou. Bez trackingu — agentura ztrácí peníze.
TimeHunter umožní každému zaměstnanci vybrat klienta při startu. Systém měří hodiny per klient. Měsíční report: kolik z rozpočtu vyčerpáno, kolik hodin doúčtovat. Klient dostane PDF.
Retainer + over-budget = automatická fakturace
Rozpočet hodin per klient
Nastavíte: Klient A = 40h, Klient B = 80h. Systém ukáže % vyčerpání v reálném čase.
Alert 80 % rozpočtu
Account manager dostane email při přiblížení k limitu. Rozhovor s klientem před překročením.
Over-budget = samostatná položka faktury
Klient překročil 40h o 12h × 1500 Kč = 18 000 Kč navíc. Auto-vypočítáno v měsíčním reportu.
Multi-klient — přepnutí za 2 sekundy
Copywriter ráno píše pro Klienta A (e-commerce, 2h), pak přepne na Klienta B (B2B SaaS, 3h), večer Klient C (blog, 1h). 3 různí klienti × 3 různé sazby v 1 dni. TimeHunter zvládne: dropdown s aktivními klienty, klik = přepnutí.
Kreativní doba — flexibilita
Marketingové agentury nevynucují „9-17". Designér 11-19, copywriter 7-15, social media večer (publikace). TimeHunter umožní flexibilní dobu — systém měří skutečný čas, report bez „pozdě".
Případová studie: Kreativní agentura, 14 lidí
Kreativní agentura z Prahy: 14 lidí (5 copywriterů, 4 designérů, 3 SEO, 1 PM, 1 ředitel). 9 klientů na retaineru. Před TimeHunter: copywriteři zapisovali ručně v Trellu, chyby 30 %, agentura podhodnocovala faktury — ztráta 150 000 Kč/měs.
Po nasazení: dropdown klient v aplikaci, alerty 80 % rozpočtu, auto-faktury per klient. Account manažeři začali rozhovory s klienty o překročeních — 80 % klientů doplatilo. Ztráta zmizela.
Často kladené otázky
Podporuje retainer model (rozpočet hodin per klient)?
Fakturuje automaticky over-budget?
Mohu sledovat typ práce (copywriting / design / SEO)?
Integruje se s Asana / Trello?
Podporuje OSVČ pracovníky?
Kolik to stojí pro agenturu s 15 lidmi?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.